Сценарий стратегической сессии

Всем привет!

Стратегическая сессия – это важное мероприятие для любой компании, которая хочет добиться успеха на современном конкурентном рынке. Такая сессия дает возможность компании оценить текущее состояние бизнеса, разработать командой стратегически важные решения или планы на будущее для запуска новых проектов, реализации стратегии и т.п. Мы рассмотрим, как составить сценарий стратегической сессии, чтобы она прошла так, чтобы все участники были довольны как атмосферой, так и полученными результатами, а также поделимся бесплатным шаблоном сценария.

Автор статьи – Андрей Бадин, CEO Product Lab.

Содержание:

1. Этапы создания сценария стратсессии
2. Определение запроса заказчика: цели и ожидаемые результаты
3. Интервью с заказчиком по модели 5P
4. Проектирование маршрута сессии
5. Определение модулей сессии
6. Инструменты стратсессии
7. Определение тайминга
8. Формирование итогового сценария
9. Заключение
10. Бесплатный шаблон сценария стратегической сессии
11. Заказать стратсессию

Чтобы провести стратегическую сессию на высоком уровне, важно подготовить детальный сценарий ее проведения.

Сценарий стратсессии – это детальное описание всех модулей, шагов программы с их временными рамками, указанием основных спикеров по каждому модулю, других деталей (простыми словами это план стратегической сессии). Обычно сценарий представлен в формате Word, обсуждается с заказчиком стратсессии. Ниже мы представим шаблон сценария.

Для создания сценария стратсессии есть следующие этапы:

1. Определение запроса от заказчика, форматов результатов: необходимо провести установочную встречу с заказчиком, чтобы четко сформулировать цели, ожидаемые результаты, состав участников, риски, процесс проведения.
2. Проектирование маршрута: в зависимости от целей сессии выбираем путь – будем идти от видения или от проблем.
3. Определение модулей: необходимо выбрать модули сессии. Модули зависят от типа сессии, например для Дизайн-мышления будет "анализ и синтез", "генерация идей", др.
4. Определение инструментов в каждом модуле: для каждого модуля предусмотрен свой набор инструментов, например для "Генерации идей" можно использовать брейншторм или метод 365.
5. Определение тайминга: нужно определить время под каждый инструмент, под теорию, практику.
6. Формирование итогового сценария: готовый word документ.

Рассмотрим каждый из этих этапов подробнее.

Как вы уже поняли, первое, с чем вы столкнетесь при проектировании сценария стратсессии – это встреча с заказчиком: вам необходимо понять его запрос, чтобы создать релевантный сценарий, и провести стратегическую сессию.

В запросе формулируются цели, ожидаемые результаты, а также чего организация или команда надеется достичь , это разработка нового стратегического плана, расстановка приоритетов, определение целей, выявление возможностей или решение сложных вопросов.

Одной из подходящих моделей для проведения интервью с заказчиком является модель 5P.

Модель 5P для стратегической сессии – это фреймворк, который помогает в планировании, проведении, обсуждений.

Модель состоит из пяти элементов: Цель (Purpose), Продукт (Product), Участники (Participants), Возможные вопросы (Probable Issues), Процесс (Process).

Цель: цель относится к задаче стратсессии. Она задает направление, обеспечивает ясность в отношении того, что должно быть достигнуто в ходе сессии. Определение цели помогает сфокусировать обсуждение, направить участников на достижение результата. Чаще всего цели определятся собственником бизнеса или руководителями разных уровней.

При определении цели вы можете задавать следующие вопросы для выявления ожиданий:

"Эта сессия необходима, потому что …?".
"Мы будем довольны сессией, если …?".
"Какая долгосрочная цель сессии? К чему должны прийти через год?".

Продукт (результат) — это конечный итог работы, который служит основным результатом деятельности. Он включает в себя определение конкретных результатов, итогов или решений, которые ожидаются от сессии. Выделяют материальные результаты (стратегические приоритеты для бизнеса, дорожная карта, план действий, список идей и т.д.), нематериальные результаты (сплочение команды, улучшение взаимодействия участников, повышение мотивации сотрудников и эффективности работы, изменение отношения к …, понимание ценностей компании).

Участники: участники – это сотрудники, команды и/или внешние лица, которые будут вовлечены в стратсессию. Важно подобрать участников стратегически так, чтобы обеспечить разнообразие взглядов и опыта работы. Необходимо получить от заказчика информацию о количестве участников, их должностях и опыте. От этого будет зависеть формат, количество помощников модератора, зал и другие параметры стратсессии.

Возможные вопросы: определение ключевых вопросов или трудностей. Возможные вопросы могут касаться текущих проблем организации, мероприятий, возможностей, конкурентной среды, тенденций рынка или любых других факторов, имеющих значение для принятия стратегических решений и реализации стратегии в целом. На этом шаге важно понять все риски стратсессии и позже их минимизировать.

Процесс: процесс определяет структуру, программу, методы фасилитации, которые будут использоваться во время стратегической сессии. Он определяет последовательность действий, распределение времени, методы сбора идей, содействия обсуждениям, принятия решений.

Основные моменты, которые должен определить фасилитатор:

• время, место, длительность
• особенности формата
• задачи участников на этапе подготовки
• роль фасилитатора

Используя модель 5P при планировании, организации могут повысить эффективность, результативность своих обсуждений, что приведет к принятию правильных стратегических решений.

Когда мы определили запрос заказчика, цели, ожидаемые результаты от сессии, мы приступаем к выбору наиболее эффективного маршрута для решения задач, достижения успеха.

Выбор маршрута стратегической сессии – это важный аспект планирования, организации успешного мероприятия. Во время выбора маршрута следует учитывать несколько ключевых факторов: цели/задачи, участники, временные рамки, формат и методы.

Зона планирования пути: здесь определяется соглашение о выборе пути, порядке передвижения по зонам.

Зона видения будущего: здесь формируется соглашение об образе идеального будущего состояния.

Зона проблемы: здесь создается соглашение о характере и причинах возникновения сложностей.

Зона решения: здесь определяется соглашение о решениях, которые готовы поддерживать все участники.

Зона реализации: здесь формируется соглашение по действиям, необходимым для осуществления решения.

Путь зависит от целей, которых преследует команда. Можно из зоны планирования пути идти зону проблем (разворачиваем сессию от проблем компании), затем зону решений и в зону реализации. Можно вместо зоны проблем использовать зону видения будущего, в этом случае мы ищем видение будущего компании и решения ищем из будущего, а не от проблем. Можно пройти, зону проблем и зону видения, но в этом случае стратсессия будет идти дольше по времени. Выбор, идти от проблем или от видения, является одним из ключевых при проектировании сессии, так как определяет какие инструменты на стратсессии мы будем использовать.

Для вашего удобства мы подготовили шаблон того, как будет выглядеть готовый сценарий стратегической сессии после всех проделанных шагов. Вы получите доступ к реальному плану стратегической сессии, который можно использовать для ваших стратегических сессий, подстраивая под цели и ожидаемые результаты.

Эксперты Product Lab помогут провести стратегическую сессию и объединить топ-менеджмент для достижения амбициозных целей!

В результате проведения сессии вы:

• Определите направления развития компании
• Выявите проблемные места, угрозы, риски
• Определите цели и ключевые результаты компании и ее направлений на год, квартал
• Определите и согласуете стратегические инициативы
• Получите ранжированный список новых идей и проектов
• Сплотите и замотивируете управленческую команду
• Повысите вовлеченность в процесс
• Определите инструменты для реализации стратегии

Наша компания проводит все виды стратсессий, оставьте заявку и мы расскажем подробнее!

Сценарий стратегической сессии играет ключевую роль в успешной работе бизнеса. Он помогает собственникам и руководителям четко определить цели и задачи, а также выявить слабые и сильные стороны компании. Анализ внешнего рынка и внутренних процессов позволяет не только устранить слабые места, но и найти новые возможности для роста и развития. Важно, чтобы сотрудники активно участвовали в этом процессе, предоставляя полезные идеи и предложения.

Благодаря тщательной подготовке и анализу, организация может эффективно адаптироваться к изменениям на рынке и оптимизировать свои бизнес-процессы. Стратегическая сессия помогает бизнесу работать более слаженно, а собственникам принимать обоснованные решения, что способствует долгосрочному успеху и улучшению корпоративной культуры.