- Определение целей и задачи сессии
Фасилитатор должен совместно с командой руководителей и других заинтересованных сторон определить цель и задачи стратегической сессии. Это поможет убедиться в том, что все находятся на одной волне и что сессия направлена на достижение конкретных результатов. Цель сессии должна быть четкой, лаконичной, отвечать интересам бизнеса и заранее доведена до сведения всех участников.
- Составление сценария стратегической сессии / программы
Фасилитатор должен составить сценарий, в котором будут указаны темы для обсуждения, время, отведенное на каждую тему, и желаемый результат.
Единого сценария для проведения стратсессии нет, но профессиональный фасилитатор умеет разрабатывать их под потребности разных компаний. Он подбирает разные блоки, которые приводят к запланированному результату. К таким блокам могут относится:
- Открытие сессии
- Анализ ситуации
- Формирование видения будущего и/или анализ проблем
- Поиск и подбор решений
- План действий
- Закрытие сессии
С учетом этих этапов фасилитатор подбирает стратегические инструменты, которые будут использоваться в ходе стратсессии и помогут достичь максимальной ценности для вашего бизнеса, например: 5 почему, диаграмма Исикавы, Метод Уолта Диснея, Что если, Прототипирование, NSM, 7S McKinsey, матрица BCG, Мозговой штурм, Галерея идей, цели и ключевые результаты в формате OKR, Что дальше и другие.
Важно, что программа должна быть распространена заранее, чтобы у участников было время подготовиться и собрать необходимую информацию.
- Выбор подходящего места проведения и оборудования
Место проведения и оборудование должны быть выбраны в соответствии с потребностями сессии. Фасилитатор должен убедиться, что место проведения способствует обсуждению, а оборудование, такое как проекторы, флипчарты и доски, доступно и находится в хорошем рабочем состоянии.
- Установка доверия и основных правил
Установление основных правил, таких как умение слушать других, проявлять уважение и не отвлекаться, поможет обеспечить продуктивность сессии и свободу мыслей каждого участника.
Фасилитатор должен обобщать и фиксировать ключевые моменты, обсуждавшиеся в ходе сессии. Для этого можно использовать флипчарт, доску или иные инструменты для ведения записей. Резюме должно быть представлено участникам в конце сессии, чтобы у всех сложилось понимание относительно результатов сессии и дальнейших планов.
- Контроль и мониторинг прогресса
Фасилитатор может предложить способы мониторинга и контроля. Это поможет обеспечить эффективную реализацию плана и достижение организацией своих целей.
В заключение следует отметить, что фасилитация стратегической сессии – это важная задача, требующая планирования, подготовки и эффективной коммуникации. Следуя принципам, изложенным в этой статье, фасилитатор поможет обеспечить продуктивность сессии и достижение организацией своих целей, а вы будете понимать, что следует ожидать от фасилитатора стратсессии.