+ 7 (495) 492-67-97
+ 7 (495) 492-67-97

Google Таблицы для новичков: как начать работать с данными, автоматизировать рутину и управлять процессами

Как Agile Scrum помогает в проектах автоматизации бизнеса
В статье рассмотрим, как Google Таблицы превращаются из простого онлайн-редактора в полноценный рабочий инструмент маркетолога, даже если вы не умеете писать формулы и боитесь сводных таблиц.

Содержание

Как создать таблицу для маркетинговой задачи
Как импортировать данные из других источников
Как оформить таблицу под аналитику и планирование: пошагово
Как использовать фильтры и сортировку
Как считать в таблице: формулы и функции для маркетолога
Как визуализировать данные: графики и диаграммы
Как автоматизировать рутину с помощью макросов
Как работать с другими сервисами Google
Как развиваться дальше и использовать Google Таблицы как профессионал

Сценарий знакомый многим: запускается рекламная кампания, отчёты приходят в Excel, подрядчики присылают таблицы в разном формате, аналитик уехал в отпуск, а нужно уже вчера показать динамику затрат и эффективности по каналам. В таких ситуациях маркетологу важно быстро собрать данные, наглядно их представить и понять: что сработало, а что тянет бюджет вниз. И тут на помощь приходит Google Sheets.

Сервис, который когда-то казался «чем-то вроде Excel в браузере», давно перестал быть просто табличкой. Он стал центром управления задачами, бюджетами, гипотезами, контент-планами и всей маркетинговой реальностью. Особенно в командах, где важна скорость, согласованность и гибкость.

Google Таблицы работают прямо в браузере, хранят всё в облаке и дают возможность редактировать документ одновременно с коллегами. Это значит — никакой путаницы с версией 12-final-really-final.xlsx. Все видят актуальные данные, могут комментировать, фильтровать, проверять и запускать автоматизации даже без программиста.

Мы покажем, как маркетологу использовать Google Sheets для:
  • ведения медиаплана и контент-плана;
  • трекинга KPI и показателей эффективности;
  • фильтрации и сортировки лидов;
  • быстрой визуализации результатов;
  • командной работы и делегирования задач;
  • и даже — автоматизации рутинных расчётов.
Если вы маркетолог и всё ещё ведёте кампании в блокноте или пересылаете Excel по почте, эта статья поможет сделать шаг к более системной и быстрой работе.
Как Agile Scrum помогает в проектах автоматизации бизнеса

Как создать таблицу для маркетинговой задачи

Как Agile Scrum помогает в проектах автоматизации бизнеса
Начать работать с гугл таблицами проще, чем кажется. Даже если вы чайник и ни разу не открывали их, уже через пару минут можно создать нужный документ, пригласить коллег, приступить к планированию рекламной кампании, контент-грида или ежемесячного отчёта.
Чтобы создать google таблицу, достаточно открыть любой сервис Google — например, Google Диск, нажать на кнопку «Создать». В выпадающем контекстном меню выберите Google Sheets. Перед вами появится пустой лист google. Также google sheets можно открыть напрямую: просто введите в адресной строке браузера sheets.new.
Как Agile Scrum помогает в проектах автоматизации бизнеса
Созданный файл автоматически сохраняется в вашем аккаунте Google, а доступ к нему можно предоставить другим участникам команды. Это удобно, если вы планируете совместно работать над медиапланом, гипотезами или бюджетом. Совместная работа в Google Sheets позволяет другим пользователям редактировать документ в режиме реального времени, оставлять комментарии и просматривать изменения, вы буквально видите, как коллеги вводят данные в таблице.

Когда вы только начинаете работать с гугл таблицами, удобно использовать шаблоны. В google таблиц есть готовые варианты для маркетинга: таблицы с бюджетами, сводные таблицы продаж, диаграммы с метриками. Эти шаблоны можно адаптировать под задачи конкретной кампании. Если ничего не подходит — просто выберите «Пустую таблицу» и настройте структуру вручную: столбцы и строки для дат, каналов, статусов, затрат, охвата и других показателей.

Совет: дайте таблице осмысленное название — это поможет ориентироваться в потоке файлов на гугл дискеи быстрее делиться нужным документом через доступ по ссылке.

Также можно создать гкгл таблицу из Excel-файла: перетащите его в диск, и Google предложит открыть файл в Sheets. Это особенно полезно, если вы работаете с агентствами, которые присылают электронные ф в разных форматах.
С этого момента — вы создатель всей таблицы, а значит, можете настраивать общий доступ, приглашать других пользователей, вставлять формулы, закреплять заголовки и собирать данные из таблицы для анализа и отчётов.

Как импортировать данные из других источников

Хорошая маркетинговая таблица — это не только строки, ячейки и цифры, введённые вручную. Чаще всего вы работаете с данными, которые уже где-то есть: в Excel, Google Analytics, CRM, рекламных кабинетах или даже в переписке. Задача — быстро и без искажений перенести их в гугл таблицы, чтобы дальше работать с данными в одном окне.
Как Agile Scrum помогает в проектах автоматизации бизнеса
Первый способ — загрузить нужный файл на гугл диск, а затем открыть его с помощью Google Таблиц. Это особенно удобно, если вам прислали таблицу в формате .xlsx. Просто нажимаете «Создать» → «Загрузить файл», а гугл сам предложит открыть файл в google sheets. Все данные из таблицы подтянутся автоматически, включая ячейки, строки и столбцы.

Второй способ — импортировать таблицу прямо в уже открытый документ. Для этого зайдите в меню «Файл» → «Импортировать», выберите вкладку «Загрузить» или «Диск», и добавьте нужный файл. Можно даже подключить таблицу с другого аккаунта, если у вас есть к ней доступ по ссылке.

Например, если у вас есть таблица с результатами рассылки, выгрузка из CRM или список лидов, присланный агентством — не нужно копировать вручную. Просто импортируйте документ, и он автоматически добавится как новый лист в текущей google таблице.

Если вы хотите регулярно работать с google таблицами, подгружая в них данные из других таблиц, используйте формулу IMPORTRANGE. Она позволяет подключать и обновлять диапазон из внешнего файла. Это идеальный инструмент, если вы строите дашборды или сводные таблицы из нескольких источников.
Также можно настроить интеграции с другими сервисами Google, например, Google Forms или Google Analytics. С формами всё просто: создаёте форму (вкладка «Инструменты» → «Создать форму»), и ответы автоматически появляются в новом листе google. А для подключения Google Analytics можно использовать надстройку из Google Workspace Marketplace — через меню «Расширения» → «Дополнения».

Как оформить таблицу под аналитику и планирование: пошагово

Когда вы только начинаете работать с Google Таблицами, документ может выглядеть как обычная сетка. Но грамотное оформление — это не про внешний вид, а про эффективность. Продуманная структура и базовое форматирование позволяют быстро находить нужные данные, избегать ошибок и совместно работать с командой в одном файле.
Вот как настроить рабочую таблицу, чтобы она действительно помогала, а не мешала.

Шаг 1. Продумайте структуру: что будет в строках, а что — в столбцах

Область таблицы состоит из строк и столбцов, и логика их заполнения определяет, насколько удобно будет работать с данными.
В столбцах, как правило, размещают категории данных: название проекта, канал, дата, статус, результат, сумма.
В строках — конкретные записи: рекламные кампании, гипотезы, посты, отчётные недели.
  • Чтобы не запутаться, первую строку лучше зарезервировать под заголовок. Это поможет при фильтрации, сортировке и создании сводных таблиц.
Как Agile Scrum помогает в проектах автоматизации бизнеса

Шаг 2. Закрепите заголовки и ключевые столбцы

Если таблица большая, заголовки могут уходить за пределы экрана. Чтобы этого избежать:
  • нажмите «Вид» → «Закрепить» → «1 строку»;
  • при необходимости закрепите 1 или 2 столбца с названиями проектов или ID.
Теперь при прокрутке вниз или вбок структура всегда останется на виду.
Как Agile Scrum помогает в проектах автоматизации бизнеса

Шаг 3. Выделите блоки и зоны ответственности цветом

На панели инструментов есть все необходимые средства оформления:
  • цвет фона ячейки;
  • цвет текста;
  • рамки, толщина линий, выравнивание текста по центру или краям.
Это удобно, если вы хотите быстро отличать, где черновики, где согласованные материалы, где задачи в работе.
Как Agile Scrum помогает в проектах автоматизации бизнеса

Шаг 4. Отформатируйте значения: даты, суммы, проценты

Выберите нужный диапазон (например, колонку с датами), затем:
  • зайдите в меню «Формат»;
  • выберите нужный тип данных: дата, денежный, процентный.
Так таблица будет выглядеть аккуратнее, а формулы и вычисления не собьются из-за текстовых значений.
Дополнительно настройте:
  • перенос текста (если заголовки длинные);
  • выравнивание по вертикали;
  • формат чисел с двумя знаками после запятой — если работаете с метриками или CPC.
Как Agile Scrum помогает в проектах автоматизации бизнеса

Шаг 5. Используйте условное форматирование

Это инструмент, который автоматически выделяет значения по заданным условиям:
  • отрицательный ROI — красным;
  • выполненные задачи — зелёным;
  • просроченные даты — жёлтым.
Настроить можно через меню «Формат» → «Условное форматирование». Это помогает мгновенно считывать информацию и принимать решения без дополнительных фильтров.

Шаг 6. Добавьте примечания и пояснения

Если вы совместно работаете с таблицей, некоторые значения требуют пояснений. Добавьте к ячейке:
  • примечание (для справки);
  • комментарий (если нужно что-то обсудить или уточнить).
Оба варианта доступны по правому клику или через меню «Вставка». Комментарии особенно полезны, если другие пользователи вносят правки, и вы хотите зафиксировать контекст.
Как Agile Scrum помогает в проектах автоматизации бизнеса

Шаг 7. Проверьте финальный вид таблицы

Прежде чем передавать таблицу коллеге или руководителю:
  • переключитесь в режим просмотра;
  • проверьте, удобно ли читать;
  • убедитесь, что важные ячейки, заголовки и значения не скрыты.
Хорошо оформленная гугл таблица — это единое пространство, где удобно планировать, анализировать и согласовывать действия всей команды. Особенно если вы используете её как базу для сводной таблицы, отчёта или визуализации.

Как использовать фильтры и сортировку

Когда таблица небольшая — искать нужные строки просто. Но как только появляются десятки или сотни записей, без фильтров и сортировки работать становится неудобно. Эти инструменты позволяют быстро находить, упорядочивать и анализировать данные из таблицы — по каналам, бюджетам, датам, статусам и другим признакам.
В гугл таблицах всё это можно настроить за пару кликов. Главное — понимать, где и как это работает.
Как Agile Scrum помогает в проектах автоматизации бизнеса

Используйте сортировку по столбцу

Если вы хотите отсортировать таблицу по значению в одном столбце (например, по дате запуска кампании или по сумме бюджета), сделайте так:
  1. Выделите любую ячейку в нужном столбце.
  2. Перейдите в меню «Данные».
  3. Выберите «Сортировать лист по столбцу A → Я» или «Я → A» — в зависимости от того, в каком порядке нужно выстроить значения.
Google Sheets отсортирует все строки, но есть нюанс: вместе с остальными строками будет перемещён и заголовок таблицы (если он есть). Чтобы этого не произошло, нужно использовать другой способ.
Подписывайтесь на рассылку со статьями, которую читают лидеры рынка
Телеграм-канал Product Lab

Сделайте расширенную сортировку с сохранением заголовка

Если у вас есть строка-заголовок и вы не хотите её затронуть, выполните следующие действия:
  1. Выделите диапазон, который нужно отсортировать, без заголовка.
  2. В меню «Данные» выберите «Сортировать диапазон».
  3. В открывшемся окне поставьте галочку на пункте «Данные со строкой заголовка».
  4. Укажите нужный столбец и порядок (по возрастанию или убыванию).
  5. Нажмите «Сортировать».
Так можно упорядочить любую часть таблицы, не нарушая структуру.

Включите фильтры для точечной выборки

Чтобы показывать в таблице только нужные записи, используйте фильтр:
  1. Перейдите на вкладку панели инструментов.
  2. Нажмите значок воронки — это кнопка включения фильтрации.
  3. В таблице рядом с заголовками столбцов появятся иконки фильтра.
  4. Нажмите на нужную и выберите, какие значения оставить.
Например, вы можете отобразить только те кампании, которые идут по Facebook, или только те строки, где статус = «Черновик».
Такой фильтр влияет на весь документ, и его видят все пользователи.
Как Agile Scrum помогает в проектах автоматизации бизнеса

Создайте фильтр только для себя

Если вы совместно работаете с таблицей, возможно, не хотите мешать другим пользователям. В этом случае можно создать новый фильтр, который будет работать только для вас:
  1. Зайдите в меню «Данные».
  2. Выберите пункт «Режимы фильтрации» → «Создать новый фильтр».
  3. Примените нужные настройки.
Теперь вы можете работать с таблицей в своём режиме, не мешая остальным. Это особенно полезно, если вы проверяете данные из таблицы, анализируете по своим метрикам или подготавливаете отчёт.
Читать также:
ADKAR-модель: как внедрять изменения в компании

Удалите фильтр, когда он больше не нужен

Чтобы вернуть таблицу к полному виду, просто выключите фильтр:
  • нажмите значок воронки повторно;
  • или выберите в меню «Данные» → «Удалить фильтр».
Фильтрация исчезнет, и вы снова увидите все строки.
Фильтры и сортировка — это рабочие инструменты, без которых невозможно быстро анализировать воронки, каналы, эффективность и статус задач. Освоив эти шаги, вы сможете работать с Google Таблицами быстрее, увереннее и точнее — даже если в таблице сотни строк или столбцов.

Как считать в таблице: формулы и функции для маркетолога

Любая таблица — это прежде всего инструмент для вычислений. Но в маркетинге не всегда нужен сложный математический анализ. Чаще всего вы просто хотите узнать:
  • Сколько стоила рекламная кампания?
  • Какой получился CTR или CPA?
  • Какие каналы сработали эффективнее?
Во всём этом помогают формулы. В гугл таблицах они просты и наглядны. Даже если вы никогда не работали с электронными таблицами, освоить базу — не проблема.

Где вводить формулу

Формулы можно вводить:
  • прямо в ячейку (нажмите =, затем название формулы);
  • или в строке формул — она расположена под панелью инструментов.
  • Как только вы начинаете вводить формулу, google sheets подсказывает, что она делает и какие аргументы нужны.

Начните с простого: суммы и среднее

Вот базовые формулы, которые пригодятся в маркетинге:
  • =SUM(диапазон) — считает сумму. Пример: =SUM(D2:D10) подсчитает, сколько вы потратили на рекламу.
  • =AVERAGE(диапазон) — находит среднее. Можно использовать, чтобы понять, какая была средняя стоимость заявки.
  • =COUNTA(диапазон) — считает количество непустых ячеек. Удобно, если вы хотите узнать, сколько публикаций вышло.
  • =IF(условие; если_да; если_нет) — логическая формула. Например: если CTR ниже 1%, подсветить ячейку или выдать предупреждение.
Все эти функции доступны в меню «Вставка» → «Функции», а также в справке google таблиц — там можно найти полный список и описания.

Считаем метрики

Допустим, вы хотите посчитать CPC (Cost per Click). Формула будет:
=стоимость / клики
Если у вас в ячейке D2 — бюджет, а в ячейке E2 — количество кликов, напишите в ячейке F2:
=D2/E2
Для CTR (клики / показы * 100):
=(E2/F2)*100
Так вы превращаете таблицу в google калькулятор, который считает всё за вас.

Автозаполнение формул

Чтобы не копировать формулу вручную для каждой строки, наведите курсор на правый нижний угол ячейки с формулой — появится «крестик». Потяните его вниз — формула распространится на нужный диапазон строк.
  • Или используйте ARRAYFORMULA, если хотите применить расчёт ко всему столбцу.

Проверяйте, как работает формула

Если результат отображается с ошибкой (например, #DIV/0), значит, одна из ячеек пуста или в ней не число. Это нормально — просто проверьте диапазон.
Также можно задать условие, что если данные отсутствуют — не считать:
=IF(E2=0; ""; D2/E2)

Как визуализировать данные: графики и диаграммы

Цифры в гугл таблицах важны, но ещё важнее — как быстро их можно объяснить. Иногда менеджеру нужно всего 10 секунд, чтобы понять: сработала кампания или нет. Диаграммы и графики — это способ превратить массив данных из таблицы в понятный сигнал: растёт, падает, проседает или стабильно работает.
Google Таблицы позволяют создавать графики буквально за пару шагов. Не нужен PowerPoint, BI-инструменты или дизайнер. Всё можно сделать прямо в документе, где вы уже работаете с данными.
Как Agile Scrum помогает в проектах автоматизации бизнеса

Подготовьте таблицу

Чтобы график был корректным, область таблицы должна быть логично оформлена:
  • один столбец — это метки по оси X (например, даты);
  • другой — значения (например, сумма затрат, число лидов или CTR).
Убедитесь, что в первой строке есть заголовок — он станет названием осей.

Выделите диапазон для графика

  • Выделите ячейки с нужными данными: метки + значения.
  • Это может быть, например, диапазон A1:B10.
Работать с Google Таблицами проще, если заранее убрать пустые строки, нечисловые значения или ненужные категории.

Постройте диаграмму

  1. Перейдите на панель инструментов или в меню «Вставка».
  2. Выберите пункт «Диаграмма».
  3. Google Sheets автоматически построит график по вашему диапазону.
На экране справа появится редактор диаграмм. Он помогает детально настроить вид графика.
Как Agile Scrum помогает в проектах автоматизации бизнеса

Выберите тип диаграммы

Во вкладке «Настройка» можно выбрать:
  • столбчатую — удобно для сравнения по каналам;
  • линейную — хорошо показывает динамику по времени;
  • круговую — для долей в бюджете;
  • комбинированную — если нужно показать, например, и клики, и CPA на одном графике.
Если google sheets предложил неудачный вариант, легко поменять — просто переключитесь в списке диаграм

Настройте оформление

Во вкладке «Настройки» → «Дополнительно» можно:
  • изменить цвета линий или столбцов;
  • задать подписи значений;
  • переименовать оси;
  • добавить название диаграммы;
  • убрать сетку, если она мешает восприятию.
Если вы работаете с гугл таблицами в команде, то хорошая подпись и структура диаграммы избавят от необходимости объяснять каждую цифру.

Перенесите график на отдельный лист

Если нужно вывести диаграмму отдельно:
  • нажмите на неё → три точки справа в углу;
  • выберите «Переместить на отдельный лист Google».
Так можно собрать целую презентацию или дашборд на отдельной вкладке прямо внутри таблицы Google.
  • Хорошая визуализация помогает маркетологу быстрее принимать решения, а также убедительнее доносить результаты до заказчика, руководителя или команды.
Как Agile Scrum помогает в проектах автоматизации бизнеса

Как автоматизировать рутину с помощью макросов

Регулярно копируете данные в новую вкладку? Перетаскиваете формулы из одной строки в другую? Переводите даты в нужный формат или удаляете пустые строки вручную? Всё это можно сделать одной командой — с помощью макроса.
Макрос — это записанная последовательность действий, которую гугл таблицы могут повторять автоматически. Один раз сделали руками — потом нажимаете одну кнопку, и всё повторяется: быстро, точно и без ошибок.

Где искать макросы

В google таблицах макросы находятся в меню:
  • «Расширения» → «Макросы» → «Записать макрос».
Если вы только начали работать с google таблицами, это самый простой способ автоматизировать действия без кода или скриптов.

Запишите макрос

После нажатия на «Записать макрос» откроется мини-панель. Всё, что вы теперь делаете в таблице — система запоминает:
  • вставляете строку;
  • форматируете ячейку;
  • очищаете диапазон;
  • сортируете значения;
  • перемещаете лист google.
Макрос фиксирует каждое действие, которое вы производите.

Выберите тип ссылок

Перед началом записи Google Sheets предложит выбрать:
  • абсолютные ссылки — макрос всегда будет работать с теми же ячейками (например, A1:B10);
  • относительные ссылки — действия будут применяться к месту, где стоит курсор.
Если вы работаете с отчётами, где данные всегда в одном месте — подойдут абсолютные. Если шаблон перемещается — лучше использовать относительные.

Сохраните макрос

Как только нужные действия выполнены:
  1. Нажмите «Сохранить» в панели записи.
  2. Введите имя макроса.
  3. При желании задайте сочетание горячих клавиш для быстрого запуска.
Теперь макрос появится в меню «Расширения» → «Макросы». Использовать его можно в любом момент — и даже в других таблицах, если перенесёте его через редактор скриптов.

Используйте макрос в реальной задаче

Допустим, каждую пятницу вы:
  • копируете лист google в новый;
  • обнуляете значения;
  • вставляете заголовки;
  • форматируете цвет колонок.
Все эти шаги можно один раз записать — и запускать в любой неделе, даже если времени в обрез.

Отредактируйте макрос (если нужно)

Если макрос работает не так, как хотелось бы:
  1. Зайдите в меню «Расширения» → «Apps Script»;
  2. Откроется редактор с кодом вашего макроса;
  3. Можно вручную изменить шаги, добавить паузы, уточнить диапазон.
Так вы переходите от простого клика к полноценной автоматизации на уровне скриптов.
Всё, что повторяется хотя бы три раза, можно записать и запускать в один клик. Особенно полезно это в маркетинге, где отчётность, структура и формат таблиц часто типовые. И главное, вы начинаете работать с гугл таблицами не как с Excel-файлом, а как с полноценной рабочей системой.

Как работать с другими сервисами Google

  • Одна из сильных сторон гугл таблиц — это интеграция с другими сервисами Google. Всё связано между собой: аналитика, формы, презентации, почта, автоматизация. И это значит, что google таблицы становятся не просто местом хранения данных, а центром всей операционной работы маркетолога.

Подключите Google Forms

Нужно собрать заявки, мнения клиентов, фидбек от команды? Используйте google forms. Это бесплатный и простой конструктор форм, встроенный в экосистему google.
  1. В открытой таблице перейдите в меню «Инструменты».
  2. Нажмите «Создать форму».
  3. Откроется новая вкладка с редактором формы — настройте вопросы, типы ответов и доступ.
  4. Как только кто-то заполняет форму, все ответы автоматически появляются в новом листе google внутри вашей таблицы.
Это удобно, если вы хотите собирать заявки на участие в активности, тестировать гипотезы или собирать список лидов.

Интеграция с Google Analytics или Яндекс Метрика

Если вам нужно анализировать трафик, каналы и поведение пользователей, вы можете подключить google analytics напрямую к гугл таблице.
  1. Откройте меню «Расширения» → «Дополнения» → «Установить дополнения».
  2. В google workspace marketplace найдите и установите надстройку Google Analytics.
  3. После установки она появится в меню «Расширения».
Теперь вы можете настраивать автоматическую выгрузку данных: по каналам, источникам, устройствам, географии. И не заходя в Analytics, видеть нужные данные из таблицы прямо в рабочем документе.

Автоматизация с помощью App Script и других инструментов

Для продвинутых сценариев автоматизации в google таблицах доступен встроенный редактор скриптов:
  • Откройте меню «Расширения» → «Apps Script».
  • Здесь можно писать собственные функции, настраивать отправку писем, обновление данных, связку с внешними системами.
Если код не ваш формат — используйте Google Apps (Zapier, Make). Они позволяют настраивать автоматические действия между таблицами, почтой, Trello, Slack и другими платформами без программирования.

Встраивание таблиц в другие документы

Данные из google таблиц можно использовать в Google Docs, Slides и даже на сайте.
  • Выделите нужный диапазон → «Копировать»;
  • Вставка документа в Google Docs или Google Презентации → появится кнопка «Связать с таблицей».
Теперь при обновлении данных в исходной таблице можно одним кликом обновить их и в документе.

Настройка доступа для команды

Если вы совместно работаете с маркетинговыми файлами, особенно важно правильно настроить доступ. Через кнопку «Настроить общий доступ» вы можете:
  • открыть таблицу для чтения, комментирования или редактирования;
  • дать доступ по ссылке или только определённым пользователям;
  • видеть, кто вносил изменения, через историю редактирования у кого есть ссылка.
Это создаёт условия для безопасной, прозрачной и быстрой совместной работы в google sheets.
  • Всё, что раньше требовало вручную скачивать отчёты, копировать данные таблицы и писать письма теперь решается в одном окне.

Как ускорить работу в таблице с помощью горячих клавиш

Как Agile Scrum помогает в проектах автоматизации бизнеса
  1. Перейдите на панель инструментов или в меню «Вставка».
  2. Выберите пункт «Диаграмма».
  3. Google Sheets автоматически построит график по вашему диапазону.
На экране справа появится редактор диаграмм. Он помогает детально настроить вид графика.

Освойте базовые горячие клавиши

Вот список клавиш, которые пригодятся каждый день:
  • Ctrl + A — выделить всю таблицу
  • Ctrl + Shift + V — вставить без форматирования
  • Ctrl + K — вставить ссылку
  • Ctrl + / — открыть справку по горячим клавишам
  • Ctrl + Пробел — выделить весь столбец
  • Shift + Пробел — выделить всю строку
  • Ctrl + Home — перейти к первой ячейке
  • Ctrl + Z / Y — отменить или вернуть действие
  • Ctrl + X / C / V — вырезать, копировать, вставить
  • Работая с гугл таблицами, вы будете делать одни и те же действия десятки раз — и клавиши позволяют не терять ни секунды.

Используйте автозаполнение и "умный" перетяг

Если вы заполнили одну ячейку с формулой, можно не копировать её вручную:
  • наведите курсор в правый нижний угол ячейки;
  • появится маленький маркер;
  • перетащите вниз — google таблицы автоматически распространит формулу на нужный диапазон.
Если вы вводите даты, недели или повторяющиеся элементы — система тоже их распознаёт.

Работайте с несколькими листами

Часто область таблицы состоит из нескольких листов google: план, итоги, лиды, расчёты. Чтобы переключаться быстрее:
  • используйте Ctrl + PageUp/PageDown для перехода между вкладками;
  • переименовывайте вкладки сразу через контекстное меню (правый клик по названию);
  • используйте цветовые метки — на панели инструментов они видны даже при прокрутке.

Используйте быстрые фильтры через меню

Чтобы применить фильтр:
  • выделите заголовок таблицы;
  • нажмите Ctrl + Shift + L — включится фильтрация.
  • Теперь вы можете фильтровать любые данные из таблицы по нужным условиям, не заходя в меню.

Сортируйте в два клика

Необязательно заходить в меню «Данные», чтобы отсортировать:
  • нажмите на стрелку в заголовке столбца (она появится после включения фильтра);
  • выберите сортировку — от А до Я или от Я до А.
Если вы часто обновляете таблицы и делаете одни и те же сортировки — это сэкономит минуты каждый день.

Обновляйте диаграммы одним нажатием

Если вы связали график или диаграмму с другим листом google — при обновлении исходных данных достаточно нажать кнопку «Обновить», и визуализация сразу подтянет свежие значения.
Это особенно удобно в тех документах, которые используют другие пользователи: не нужно объяснять, что нужно «ещё раз всё пересчитать».

Добавьте быстрый доступ к нужным действиям

Меню панели инструментов можно адаптировать:
  • закрепите часто используемые кнопки: фильтр, формат даты, цвет текста;
  • переместите нужные элементы в начало — просто нажмите правой кнопкой на кнопку и выберите пункт.
Это удобно, если вы, например, часто работаете с форматами чисел, ссылками или выделением.
Если вы начали создавать таблицы и работать в Google Sheets каждый день — привычка использовать клавиши и приёмы сэкономит вам десятки часов в месяц.

Как развиваться дальше и использовать Google Таблицы как профессионал

Вы уже знаете, как создать таблицу, оформить её, подключить ее с любым сервисом Google, автоматизировать действия и ускорить повседневную работу. Но настоящая сила гугл таблиц — в том, как вы продолжаете развиваться.
Для маркетолога, продукт-менеджера или project-лида умение работать с Google Таблицами — это не просто навык. Это рабочий язык. Таблица становится вашей операционной системой, в которой вы планируете, согласуете, рассчитываете и убеждаете. И всё это — онлайн, без лишнего софта. Google Sheets не нужно устанавливать, а работать можно с любого устройства.
Вот куда идти дальше, если вы хотите использовать google таблицы на уровне продвинутого пользователя:

Изучите расширенные функции и формулы

Если вы уверенно чувствуете себя с SUM, IF и VLOOKUP, самое время перейти к:
  • QUERY — мощный инструмент для выборки и агрегации данных;
  • ARRAYFORMULA — автоматизация массовых расчётов;
  • IMPORTRANGE — работа с данными из других таблиц;
  • REGEX — фильтрация по шаблонам.
Эти инструменты раскрывают электронные таблицы на уровне полноценной базы данных.

Работайте на уровне систем

  • Постройте централизованный лист Google со всеми KPI;
  • Используйте сводные таблицы и графики, чтобы руководители понимали цифры без пояснений;
  • Подключите google analytics, google forms, CRM и чат-боты — и автоматизируйте рутину;
  • Ведите бэклог гипотез, контент-календарь, медиаплан — в одной структуре, где каждый блок связан с другим.
Совместная работа в Google Sheets позволяет другим пользователям видеть только нужные листы, а вам — контролировать всё целиком.

Подключайте расширения и маркетплейс

Через Google Workspace Marketplace можно установить:
  • Планировщики задач;
  • Расширенные визуализации;
  • Коннекторы для BigQuery, Facebook Ads, HubSpot и др.
Так гугл таблицы становятся центром вашей маркетинговой экосистемы.

Учитесь у практиков

  • Читайте блоги и каналы, где делятся приёмами и кейсами;
  • Изучите справку Google — там есть чёткие описания всех формул и возможностей;
  • Подписывайтесь на рассылки и Telegram-каналы по Google Sheets — там регулярно публикуют лайфхаки, шаблоны и скрипты.

Делайте таблицы, которые работают на вас

Профессиональная таблица — не та, в которой «всё заполнено», а та, которая:
  • объясняет данные без лишних слов;
  • адаптируется под новые задачи;
  • позволяет совместно работать с командой;
  • показывает результат быстрее, чем его попросят.
  • Google Sheets — это не просто инструмент «для чего-то табличного». Это часть вашей продуктовой или маркетинговой культуры. Когда каждый понимает, где что смотреть, какие метрики важны, как устроена работа и что происходит с проектом — вы экономите время, нервы и деньги. И становитесь тем самым человеком, который умеет не просто вести таблицу, а строить систему.

Заключение

Google Таблицы — один из самых недооценённых, но при этом мощных инструментов в арсенале маркетолога. С его помощью можно управлять кампаниями, считать метрики, координировать команду, визуализировать результаты и даже автоматизировать рутину — без кода, без дополнительных сервисов, без лишней сложности.
Если вы умеете работать с Google Таблицами — вы быстрее адаптируетесь к изменениям, легче находите слабые места в воронке, лучше объясняете цифры и увереннее строите процессы. И дело не в самих таблицах, а в подходе: структурно мыслить, видеть систему и уметь вытащить главное из хаоса.
Начать можно с малого — одного шаблона, одной формулы, одного графика. Главное — не останавливаться. Потому что те, кто действительно умеют пользоваться таблицами, получают конкурентное преимущество. Не за счёт инструментов, а за счёт мышления.
Курс-акселератор
«Полное погружение в продакт-менеджмент»
Обучение по методологии Product Focus, которую уже применяют в:
Систематизируйте знания, получите реальный рост бизнес-метрик, проработайте или создайте свой продукт прямо на курсе за 4 месяца
Главный редактор Product Lab
Статью подготовила
Изучить статьи →
Мария Куприкова

Больше статей по теме

Получить консультацию
Заполните форму и получите ответы
на все вопросы.
Прорывной продукт быстрее, чем у конкурентов
Узнайте, как системно создавать продукты, которые взлетят, избегая распространенных ошибок!
БЕСПЛАТНО
МИНИ-КУРС