Система управления в организации

Цель построения проектно-ориентированной системы управления организации заключается в формировании структуры руководства, основанной на проектных принципах, и интеграции проектного подхода с процессами стратегического и тактического планирования.

Система управления в организации включает принципы, направленные на эффективное функционирование компании и достижение её целей. Основной элемент системы — это чётко выстроенная структура, которая помогает координировать работу с проектами и ключевыми задачами бизнеса. Важным аспектом является контроль на всех уровнях, что позволяет оперативно принимать решения и совершенствовать процессы. Такая совокупность инструментов и подходов обеспечивает организационную эффективность и стабильное развитие предприятия.

В системе управления организацией выделяют четыре уровня: стратегический, тактический, оперативный и операционный. Каждый из них имеет свой временной горизонт планирования и периодичность контроля:

Стратегический

• Горизонт планирования: более 5 лет.
• Контроль: не реже одного раза в год.

Тактический

• Горизонт планирования: от 1 до 5 лет.
• Контроль: не реже одного раза в квартал.

Оперативный

• Горизонт планирования: от 3 месяцев до 1 года.
• Контроль: не реже одного раза в месяц.

Операционный

• Горизонт планирования: от 1 дня до 3 месяцев.
• Контроль: не реже одного раза в неделю.

Четкая иерархия уровней управления позволяет структурировать планирование и контроль, что повышает эффективность работы организации.

На стратегичеcком уровне выделяется стратегическое управление, на тактическом — управление портфелями и программами проектов, на оперативном — проектами и процессами и на операционном уровне — операционное управление.

Уровни управления связаны между собой: планирование каждого нижестоящего уровня производится в результате декомпозиции и детализации плана более высокого уровня, контроль каждого вышестоящего уровня основывается на данных, полученных в результате контроля нижестоящего.

1. Управление мотивацией участников проектов
Мотивация играет ключевую роль в успехе проектов. Эффективное управление мотивацией помогает повысить производительность команд, удержать вовлечённость участников и добиться достижения поставленных целей.
2. Развитие и поддержка навыков участников проекта позволяют эффективно выполнять задачи.
3. Организационная поддержка проектной деятельности
Организационная поддержка включает создание условий для эффективного управления проектами: структурирование команд, выстраивание процессов коммуникации и обеспечение необходимыми ресурсами для работы.
4. Технологическая поддержка проектной деятельности
Технологическая поддержка заключается в использовании современных инструментов и решений для планирования, мониторинга и автоматизации управления проектами.

Основные процессы системы
В модели проектно-ориентированной системы управления есть два основных процесса:

• Управление процессами
• Операционное управление

Эти процессы не являются ключевыми для проектно-ориентированного подхода, поэтому организация может реализовывать их в любой удобной форме, исходя из своих задач и особенностей.
Такой подход обеспечивает гибкость и позволяет оптимизировать ресурсы на всех уровнях проектной деятельности.

Одним из вопросов при построении проектно-ориентированной системы управления является интеграция уровней управления в организации. При интеграции разных уровней должна сформироваться сквозная система планирования и контроля, когда нижестоящий опирается на решения вышестоящего, а отчетность вышестоящего формируется на основе данных нижестоящего. . Для этих целей:

• фиксируется периодичность и сроки планирования, контроля и изменениями для каждого уровня
• определяются принципы интеграции уровней (планирование, контроль, управление изменениями)
• выделяются типы контрольных точек по уровням, настраивается оптимальное количество контрольных точек для каждого уровня
• разрабатываются процедуры сквозного планирования, контроля изменениями
• производится автоматизация процедур сквозного планирования, контроля и управления изменениями

Проекты в организации взаимосвязаны, что приводит к срыву одних проектов из-за других. Чтобы проекты реализовывались эффективнее, организация должна обеспечить межпроектную интеграцию, когда связи между проектами учитываются, оценивается влияние проектов друг на друга и управление изменениями в проектах, например, перенос сроков, производится с учетом таких взаимосвязей.

Аналогичная связь существует между проектами и процессами и необходимо обеспечивать проектно-процессную интеграцию.

Тогда оставляйте заявку на наш тренинг по проектному управлению в корпоративном формате!

Что вы получите от корпоративного курса:

• Научитесь запускать, планировать, организовывать и контролировать проект
• Узнаете, как управлять проектом через 10 областей знаний (заинтересованные стороны, содержание, сроки, бюджет, ресурсы, качество, коммуникации, риски, закупки и интеграция всех этих направлений)
• Создадите комплект документов по проекту через прохождение практических заданий
• Получите сертификат «Управление проектами на основе стандарта PMBOK/ISO 21500» от Product Lab