Кейс: как ВкусВилл усилил управленческие навыки помощников розницы через обучение тайм-менеджменту и конфликтам

Во ВкусВилл помощники розницы играют ключевую роль в операционном управлении сетью магазинов. Они курируют десятки торговых точек и дарксторов, взаимодействуют с управляющими магазинов, решают операционные задачи, помогают внедрять изменения и поддерживают стабильную работу магазинов.

Работа в такой роли связана с высокой нагрузкой: необходимо одновременно управлять несколькими магазинами, реагировать на внештатные ситуации, работать с персоналом и поддерживать операционную эффективность. Поэтому компания запустила программу развития помощников розницы, в рамках которой участники проходят обучение по ключевым управленческим навыкам.

1-я часть обучения: Кейс: как во ВкусВилле обучали руководителей розницы продуктовому подходу

А вторым модулем программы стал практический тренинг по управлению временем и работе с конфликтами, который провели эксперты Product Lab. Подробнее о нем расскажем в этом кейсе.

Запрос

Перед обучением участники прошли опрос, который позволил выявить основные сложности в работе.

Главные проблемы, с которыми сталкиваются помощники розницы:

1. Перегрузка и хаотичная многозадачность
Рабочее время часто разрушают:
  • форс-мажоры (поломки оборудования, ЧП, пожары)
  • кадровые проблемы (поиск замены, невыход сотрудников)
  • постоянные звонки и оперативные задачи
  • трудности с расстановкой приоритетов

2. Сложности в управлении конфликтами
Наиболее частые конфликты возникают:
  • между сотрудниками внутри магазинов
  • между сменами
  • из-за сопротивления изменениям и недовольства условиями работы

При этом участникам особенно сложно:
  • сохранять эмоциональное спокойствие
  • оставаться нейтральным посредником
  • разобраться в истинных причинах конфликта
  • найти решение, которое устроит все стороны

Главный запрос участников — получить простые и практические инструменты, которые можно применять сразу в работе.

Участники

В обучении приняли участие 90 сотрудников, разделенных на 3 группы по 30 человек.

Это помощники розницы – сотрудники, которые курируют работу примерно 30 магазинов или дарксторов, взаимодействуют с управляющими и отвечают за стабильность процессов на закрепленной территории.

Как проходило обучение

Обучение проходило в формате однодневного интенсивного тренинга для каждой группы. Первая половина дня была посвящена личной эффективности и управлению временем, вторая — конфликтам и коммуникации в сложных ситуациях.

Программа

  • Знакомство, ожидания участников
  • Что такое личная эффективность и зачем она в управлении
  • Управление временем для разных типов людей
  • Управление энергией и вниманием
  • Самомотивация и работа с прокрастинацией
Участники разобрали, как:
  • снижать влияние хаотичных задач
  • правильно расставлять приоритеты
  • управлять рабочей нагрузкой
  • сохранять концентрацию в условиях многозадачности

Результаты

  • получили инструменты планирования и приоритизации задач
  • разобрали способы управления вниманием и рабочей нагрузкой
  • освоили алгоритм анализа и разрешения конфликтных ситуаций
  • научились выбирать стратегию поведения в конфликте
  • получили практические техники профилактики конфликтов в командах
Обучение стало частью большой программы развития помощников розницы и помогло участникам повысить личную эффективность и уверенность в работе с командами магазинов.

Хотите развить гибкие и управленческие навыки в своей команде?

Эксперты Product Lab помогут повысить эффективность команды и скорость ее развития за счет развития управленческих навыков, навыков коммуникации, принятия решений, переговорных умений, лидерских компетенций и других универсальных умений.

С нами уже работают Яндекс, Т-Банк, Газпромбанк, Сбер, ВкусВилл, Avito, Ростелеком, Сколково, Гознак, Сибур Холдинг и десятки других компаний из различных сфер: IT, промышленность, финансы, телеком, медицина, госструктуры и др.

Что вам даст развитие soft skills?

  • Повышение качества коммуникации и эффективности взаимодействия с людьми
  • Прокаченные лидерские и управленческие навыки
  • Повышение эффективности за счет применения навыков управления ресурсами (тайм-менеджмент, управление эмоциями, стресс-менеджмент, нетворкинг, социальный интеллект)
  • Умение более быстро и гибко адаптировать к изменениям в рабочей или внешней среде и управлять ими
  • Умение выступать публично, эффективно презентовать свои проекты
  • Талант принимать взвешенные и обоснованные решения в условиях неопределенности
Подписывайтесь на рассылку со статьями, которую читают лидеры рынка

Больше статей по теме

Получить консультацию
Заполните форму и получите ответы
на все вопросы.