Кейс: как мы помогли энергетической компании увеличить скорость реализации проектов в 2 раза

Одна из крупнейших энергетических компаний страны обратилась в Product Lab с практической задачей: наладить процессы реализации инвестиционных проектов так, чтобы выйти из хронической гонки с бюджетами и сроками.

Хотя ранее в компании уже пытались решать эти вопросы своими силами, достичь прозрачности и управляемости не удавалось — проекты регулярно требовали дополнительных ресурсов, а стандартизированной системы планирования и контроля не было.

Запрос: не просто дать проектным командам новые инструменты, а запустить культуру системного управления — чтобы процессы опирались на единый подход, а результат можно было прогнозировать и масштабировать.

Четкие роли и ответственные???
Мы провели интервью с ключевыми участниками проектов и обнаружили классическую проблему: каждый понимает роли по-своему. Формально структура есть, но на практике границы ответственности размыты.
Особенно интересно было наблюдать, как люди описывают одни и те же процессы — получается совершенно разная картина происходящего.

Классическая история перерасхода в проектах
Типичная ситуация, когда проект планируют на определенные сроки и бюджет, а по факту всё растягивается и дорожает. Причины, как правило, неожиданные — дополнительные согласования, задержки поставщиков, изменения в требованиях.

Мы взяли один из таких проектов и показали, как большинство "сюрпризов" можно было предвидеть еще на этапе планирования. Построили карту рисков — стало очевидно, что проблемы были предсказуемы, просто на них не обращали внимания.

Проблемы c планированием
Команды привыкли работать по принципу "поставили задачу — делаем, что получится". Показали другой подход: сначала понять, ЧТО именно нужно сделать, ЗАЧЕМ это нужно, и только потом — КАК делать.
Научили создавать уставы проектов. Звучит скучно, но на деле это спасает от 90% проблем в будущем.

Проанализировав ситуацию в компании, мы разработали комплексное обучение по управлению проектами, которое точечно закрывало каждую выявленную проблему.

Начали с азов — дали всем единое понимание того, что такое проект и кто за что отвечает. Подробно разобрали роли: кто принимает решения, кто исполняет, кто контролирует. Это сразу решило проблему с размытыми границами ответственности.

Львиную долю времени посвятили планированию — показали, как создавать реалистичные планы по срокам и деньгам. Научили писать понятные уставы проектов, разбивать большие задачи на мелкие, правильно оценивать трудозатраты. Отдельно прокачали работу с рисками — как их находить заранее и что делать, когда они материализуются.

Добавили современные подходы — разобрали Agile и Scrum, чтобы команды понимали, когда работать по классической схеме, а когда нужна гибкость. И главное — научили выбирать правильный инструмент под конкретную ситуацию.

Изюминка программы — постоянная практика.
Никаких лекций в чистом виде. Участники брали один проект и от начала до конца его "проживали": писали устав, составляли план, искали подводные камни, планировали спринты. В итоге получили не только знания, но и готовые шаблоны для реальной работы.

● Увеличение скорости реализации проектов в 2 раза благодаря системному подходу
● Единую систему управления проектами — от методологии планирования до процедур контроля и закрытия
● Подготовленную команду проект-менеджеров — сотрудники освоили современные инструменты и подходы
● Готовые рабочие материалы — шаблоны уставов, карты рисков, чек-листы для всех типов проектов
● Предсказуемость в планировании — возможность реалистично оценивать сроки и ресурсы без завышенных ожиданий
● Повышение эффективности команд — улучшенная координация и сокращение времени на решение рабочих вопросов
● Основу для масштабирования — возможность применять полученные знания на новых проектах любой сложности

Оставляйте заявку на наш тренинг по проектному управлению в корпоративном формате!

Что вы получите от корпоративного курса:

Приглашаем на комплексный курс по Agile, Scrum и Kanban!

На курсе вы систематизируете знания по Agile, освоите Scrum и Kanban на практике, чтобы повысить производительность и научиться организовывать работу Agile-команд!

• 17 онлайн-уроков с отработкой навыков на практике
• шаблоны для эффективной работы с проектами и командами
• углубленные модули для будущих Скрам-мастеров и Канбан-коучей
• международный сертификат от ICAgile и сертификаты от Канбан Стандарт и Product Focus

Узнать подробнее и оставить заявку