Кейс: как мы помогли энергетической компании увеличить скорость реализации проектов в 2 раза
Одна из крупнейших энергетических компаний страны обратилась в Product Lab с практической задачей: наладить процессы реализации инвестиционных проектов так, чтобы выйти из хронической гонки с бюджетами и сроками.
Хотя ранее в компании уже пытались решать эти вопросы своими силами, достичь прозрачности и управляемости не удавалось — проекты регулярно требовали дополнительных ресурсов, а стандартизированной системы планирования и контроля не было.
Запрос: не просто дать проектным командам новые инструменты, а запустить культуру системного управления — чтобы процессы опирались на единый подход, а результат можно было прогнозировать и масштабировать.
Основные проблемы
Четкие роли и ответственные??? Мы провели интервью с ключевыми участниками проектов и обнаружили классическую проблему: каждый понимает роли по-своему. Формально структура есть, но на практике границы ответственности размыты. Особенно интересно было наблюдать, как люди описывают одни и те же процессы — получается совершенно разная картина происходящего.
Классическая история перерасхода в проектах Типичная ситуация, когда проект планируют на определенные сроки и бюджет, а по факту всё растягивается и дорожает. Причины, как правило, неожиданные — дополнительные согласования, задержки поставщиков, изменения в требованиях.
Мы взяли один из таких проектов и показали, как большинство "сюрпризов" можно было предвидеть еще на этапе планирования. Построили карту рисков — стало очевидно, что проблемы были предсказуемы, просто на них не обращали внимания.
Проблемы c планированием Команды привыкли работать по принципу "поставили задачу — делаем, что получится". Показали другой подход: сначала понять, ЧТО именно нужно сделать, ЗАЧЕМ это нужно, и только потом — КАК делать. Научили создавать уставы проектов. Звучит скучно, но на деле это спасает от 90% проблем в будущем.
Как мы их решали
Проанализировав ситуацию в компании, мы разработали комплексное обучение по управлению проектами, которое точечно закрывало каждую выявленную проблему.
Начали с азов — дали всем единое понимание того, что такое проект и кто за что отвечает. Подробно разобрали роли: кто принимает решения, кто исполняет, кто контролирует. Это сразу решило проблему с размытыми границами ответственности.
Львиную долю времени посвятили планированию — показали, как создавать реалистичные планы по срокам и деньгам. Научили писать понятные уставы проектов, разбивать большие задачи на мелкие, правильно оценивать трудозатраты. Отдельно прокачали работу с рисками — как их находить заранее и что делать, когда они материализуются.
Добавили современные подходы — разобрали Agile и Scrum, чтобы команды понимали, когда работать по классической схеме, а когда нужна гибкость. И главное — научили выбирать правильный инструмент под конкретную ситуацию.
Изюминка программы — постоянная практика. Никаких лекций в чистом виде. Участники брали один проект и от начала до конца его "проживали": писали устав, составляли план, искали подводные камни, планировали спринты. В итоге получили не только знания, но и готовые шаблоны для реальной работы.
Программа обучения
Модуль 1. Основы проектного управления Для решения каких задач нужны проекты?
Определение проекта и отличие от регулярной деятельности
Статистика успешности и причины неудач проектов
Критерии успешности и жизненные циклы проектов
Традиционные подходы и Agile
Организационная структура проекта
Роли в проекте: руководитель, заказчик, спонсор, команда
Типы организационных структур
Модуль 2. Традиционный подход к управлению проектами
Как правильно стартовать проект
Устав проекта и его содержание
Идентификация заинтересованных сторон
Практикум: Разработка Устава проекта
Как спланировать сроки и бюджет проекта
Сбор требований и создание списка работ
Иерархическая структура работ (ИСР)
Практикум: Построение ИСР проекта
Управление рисками:
Идентификация рисков и реестр рисков
План реагирования на риски
Практикум: Разработка плана реагирования на риски
Планирование времени и ресурсов:
Оценка трудозатрат и расчет длительности задач
Метод критического пути и диаграмма Гантта
Практикум: Разработка расписания проекта
Базовый стоимостной план и бюджет проекта
Исполнение проекта
Руководство проектом и постановка задач
Набор команды и выделение ресурсов
Контроль проекта
Мониторинг сроков, бюджета и содержания
Управление изменениями проекта
Отчетность исполнителей и руководителя
Практикум: Выбор подхода к контролю задач
Закрытие проекта
Усвоенные уроки и итоговый отчет
Практикум: Анализ усвоенных уроков
Модуль 3. Agile и Scrum Основы Agile и Scrum
Манифест Agile и принципы Scrum
Роли в Scrum:
Владелец продукта, скрам-мастер, команда разработки
Документы и события в Scrum:
Продакт бэклог и бэклог спринта
Практикум: Расстановка приоритетов в продакт бэклоге
Планирование спринта и Daily Scrum
Практикум: Планирование спринта
Обзор спринта и ретроспектива
Практикум: Игра в Scrum Card Game
Модуль 4. Выбор подхода к реализации проекта Как выбрать модель жизненного цикла
Критерии выбора между традиционным и Agile-подходом
Практикум: Выбор модели для конкретного проекта
Результаты
По итогам обучения, сотрудники:
Научились планировать системно — освоили создание четких уставов проектов и структурированных планов работ
Поняли, как укладываться в сроки и бюджеты — получили навыки точного планирования и регулярного контроля исполнения
Разобрались в выборе методологий — узнали, когда применять традиционные подходы, а когда использовать Agile и Scrum
Освоили эффективную коммуникацию в проектах — научились проводить продуктивные стендапы, ретроспективы и выстраивать отчетность
Получили готовые инструменты для работы — шаблоны планирования, карты
Научились предупреждать проблемы заранее — освоили проактивное выявление рисков и управление ими на ранних стадиях
Уверенность: минимум теории, максимум поддержки на практике.
Что получила компания:
● Увеличение скорости реализации проектов в 2 раза благодаря системному подходу ● Единую систему управления проектами — от методологии планирования до процедур контроля и закрытия ● Подготовленную команду проект-менеджеров — сотрудники освоили современные инструменты и подходы ● Готовые рабочие материалы — шаблоны уставов, карты рисков, чек-листы для всех типов проектов ● Предсказуемость в планировании — возможность реалистично оценивать сроки и ресурсы без завышенных ожиданий ● Повышение эффективности команд — улучшенная координация и сокращение времени на решение рабочих вопросов ● Основу для масштабирования — возможность применять полученные знания на новых проектах любой сложности
Хотите быстрее достигать бизнес-целей? Обучим вашу команду управлять проектами от идеи до реализации
Оставляйте заявку на наш тренинг по проектному управлению в корпоративном формате!
Что вы получите от корпоративного курса:
Научитесь запускать, планировать, организовывать и контролировать проект
Узнаете, как управлять проектом через 10 областей знаний (заинтересованные стороны, содержание, сроки, бюджет, ресурсы, качество, коммуникации, риски, закупки и интеграция всех этих направлений)
Создадите комплект документов по проекту через прохождение практических заданий
Получите сертификат «Управление проектами на основе стандарта PMBOK / ISO 21500» от Product Lab
Приглашаем на комплексный курс по Agile, Scrum и Kanban!
На курсе вы систематизируете знания по Agile, освоите Scrum и Kanban на практике, чтобы повысить производительность и научиться организовывать работу Agile-команд!
17 онлайн-уроков с отработкой навыков на практике
шаблоны для эффективной работы с проектами и командами
углубленные модули для будущих Скрам-мастеров и Канбан-коучей
международный сертификат от ICAgile и сертификаты от Канбан Стандарт и Product Focus
Автор данной статьи создал чек-листы для продактов, которые запускают или, которым предстоит запустить новый продукт. Они могут помочь вам не забыть о важных деталях при создании продукта.
Автор статьи расскажет о процессе Product Discovery, его этапах, почему исследование продукта является необходимой составляющей создания продукта, а также какая команда будет нужна для этого процесса.
Автор статьи расскажет о типах продакт-менеджеров, а именно про: Technical Product Manager, Marketing Product Manager, Data Product Manager, Business Product Manager и Design Product Manager.
В данной статье Андрей Бадин, CEO Product Lab, расскажет, что такое Product Led Growth и почему нужно десятикратное преимущество продукта, чтобы он захватил рынок.
Автор статьи расскажет о фреймворке HEART, его преимуществах и недостатках, а также поделиться примерами использования, чтобы вы могли применять HEART для выбора правильных метрик на практике.
Автор статьи расскажет о разнице между output и outcome, о том, какую роль эти термины играют в OKR, а также поделится примером Целей и Ключевых Результатов с Outcome и ответит на часто задаваемые вопросы по теме.
Ведущие эксперты в мире продакт-менеджмента поделились своим мнением о трендах 2023 года: ИИ, машинное обучение, создание большое ценности продукта, система подписок.
Варун Пармара, CPO Miro, подробно рассказывает о процессе создания продуктов, построении команд, планировании OKR, дизайне продукта и философии создания продуктов в Miro.
Автор статьи расскажет о поведенческой концепции продавцов и покупателей, об Эффекте наделения и Эффекте 9х. А также объяснит, как построить баланс между продуктом и поведенческим изменением
В данной статье мы рассмотрим, как составить сценарий стратегической сессии, чтобы она прошла так, чтобы все участники были довольны как атмосферой, так и полученными результатами, а также поделимся бесплатным шаблоном сценария.
Автор статьи расскажет о User Centered Design (дизайн, ориентированный на пользователя), его основных элементах и принципах, а также приведет примеры использования UCD.
Автор статьи расскажет, кто такой CPO (Chief Product Officer – директор по продукту) и как он может поддерживать развитие продуктов в организации А также проанализируем его ключевые обязанности в продуктовой компании
Данная статья представляет собой гайд по составлению профиля идеального клиента (ICP – Ideal Customer Profile), десятки историй о том, как основатели определяли свой ICP, и, как всегда, найдете шаблоны и массу примеров.
Автор статьи поделится интервью с Майклом Манопатом, Chief Product and Technology Officer компании Notion, о развивающихся внутренних процессах Notion, обзорах продуктов, каденциях планирования и растущем переходе к живой коммуникации.
Автор статьи поделится интервью с Гленом Коутсом, Vice President of Product компании Shopify — о планировании ежегодных тем, организации работы, её отслеживании с помощью собственного инструмента и о многом другом.
Читать статью
Получить консультацию
Заполните форму и получите ответы на все вопросы.
Прорывной продукт быстрее, чем у конкурентов
Узнайте, как системно создавать продукты, которые взлетят, избегая распространенных ошибок!