Кейс: как мы помогли энергетической компании увеличить скорость реализации проектов в 2 раза

Одна из крупнейших энергетических компаний страны обратилась в Product Lab с практической задачей: наладить процессы реализации инвестиционных проектов так, чтобы выйти из хронической гонки с бюджетами и сроками.

Хотя ранее в компании уже пытались решать эти вопросы своими силами, достичь прозрачности и управляемости не удавалось — проекты регулярно требовали дополнительных ресурсов, а стандартизированной системы планирования и контроля не было.

Запрос: не просто дать проектным командам новые инструменты, а запустить культуру системного управления — чтобы процессы опирались на единый подход, а результат можно было прогнозировать и масштабировать.

Основные проблемы

Четкие роли и ответственные???
Мы провели интервью с ключевыми участниками проектов и обнаружили классическую проблему: каждый понимает роли по-своему. Формально структура есть, но на практике границы ответственности размыты.
Особенно интересно было наблюдать, как люди описывают одни и те же процессы — получается совершенно разная картина происходящего.

Классическая история перерасхода в проектах
Типичная ситуация, когда проект планируют на определенные сроки и бюджет, а по факту всё растягивается и дорожает. Причины, как правило, неожиданные — дополнительные согласования, задержки поставщиков, изменения в требованиях.

Мы взяли один из таких проектов и показали, как большинство "сюрпризов" можно было предвидеть еще на этапе планирования. Построили карту рисков — стало очевидно, что проблемы были предсказуемы, просто на них не обращали внимания.

Проблемы c планированием
Команды привыкли работать по принципу "поставили задачу — делаем, что получится". Показали другой подход: сначала понять, ЧТО именно нужно сделать, ЗАЧЕМ это нужно, и только потом — КАК делать.
Научили создавать уставы проектов. Звучит скучно, но на деле это спасает от 90% проблем в будущем.

Как мы их решали

Проанализировав ситуацию в компании, мы разработали комплексное обучение по управлению проектами, которое точечно закрывало каждую выявленную проблему.

Начали с азов — дали всем единое понимание того, что такое проект и кто за что отвечает. Подробно разобрали роли: кто принимает решения, кто исполняет, кто контролирует. Это сразу решило проблему с размытыми границами ответственности.

Львиную долю времени посвятили планированию — показали, как создавать реалистичные планы по срокам и деньгам. Научили писать понятные уставы проектов, разбивать большие задачи на мелкие, правильно оценивать трудозатраты. Отдельно прокачали работу с рисками — как их находить заранее и что делать, когда они материализуются.

Добавили современные подходы — разобрали Agile и Scrum, чтобы команды понимали, когда работать по классической схеме, а когда нужна гибкость. И главное — научили выбирать правильный инструмент под конкретную ситуацию.

Изюминка программы — постоянная практика.
Никаких лекций в чистом виде. Участники брали один проект и от начала до конца его "проживали": писали устав, составляли план, искали подводные камни, планировали спринты. В итоге получили не только знания, но и готовые шаблоны для реальной работы.

Программа обучения

Модуль 1. Основы проектного управления
Для решения каких задач нужны проекты?
  • Определение проекта и отличие от регулярной деятельности
  • Статистика успешности и причины неудач проектов
  • Критерии успешности и жизненные циклы проектов
  • Традиционные подходы и Agile
  • Организационная структура проекта
  • Роли в проекте: руководитель, заказчик, спонсор, команда
  • Типы организационных структур
Модуль 2. Традиционный подход к управлению проектами
  • Как правильно стартовать проект
  • Устав проекта и его содержание
  • Идентификация заинтересованных сторон
  • Практикум: Разработка Устава проекта
  • Как спланировать сроки и бюджет проекта
  • Сбор требований и создание списка работ
  • Иерархическая структура работ (ИСР)
  • Практикум: Построение ИСР проекта
Управление рисками:
  • Идентификация рисков и реестр рисков
  • План реагирования на риски
  • Практикум: Разработка плана реагирования на риски
Планирование времени и ресурсов:
  • Оценка трудозатрат и расчет длительности задач
  • Метод критического пути и диаграмма Гантта
  • Практикум: Разработка расписания проекта
  • Базовый стоимостной план и бюджет проекта
Исполнение проекта
  • Руководство проектом и постановка задач
  • Набор команды и выделение ресурсов
Контроль проекта
  • Мониторинг сроков, бюджета и содержания
  • Управление изменениями проекта
  • Отчетность исполнителей и руководителя
  • Практикум: Выбор подхода к контролю задач
Закрытие проекта
  • Усвоенные уроки и итоговый отчет
  • Практикум: Анализ усвоенных уроков
Модуль 3. Agile и Scrum
Основы Agile и Scrum
  • Манифест Agile и принципы Scrum
Роли в Scrum:
  • Владелец продукта, скрам-мастер, команда разработки
Документы и события в Scrum:
  • Продакт бэклог и бэклог спринта
  • Практикум: Расстановка приоритетов в продакт бэклоге
  • Планирование спринта и Daily Scrum
  • Практикум: Планирование спринта
  • Обзор спринта и ретроспектива
  • Практикум: Игра в Scrum Card Game
Модуль 4. Выбор подхода к реализации проекта
Как выбрать модель жизненного цикла
  • Критерии выбора между традиционным и Agile-подходом
  • Практикум: Выбор модели для конкретного проекта

Результаты

По итогам обучения, сотрудники:
  • Научились планировать системно — освоили создание четких уставов проектов и структурированных планов работ
  • Поняли, как укладываться в сроки и бюджеты — получили навыки точного планирования и регулярного контроля исполнения
  • Разобрались в выборе методологий — узнали, когда применять традиционные подходы, а когда использовать Agile и Scrum
  • Освоили эффективную коммуникацию в проектах — научились проводить продуктивные стендапы, ретроспективы и выстраивать отчетность
  • Получили готовые инструменты для работы — шаблоны планирования, карты
  • Научились предупреждать проблемы заранее — освоили проактивное выявление рисков и управление ими на ранних стадиях
  • Уверенность: минимум теории, максимум поддержки на практике.

Что получила компания:

● Увеличение скорости реализации проектов в 2 раза благодаря системному подходу
Единую систему управления проектами — от методологии планирования до процедур контроля и закрытия
● Подготовленную команду проект-менеджеров — сотрудники освоили современные инструменты и подходы
Готовые рабочие материалы — шаблоны уставов, карты рисков, чек-листы для всех типов проектов
Предсказуемость в планировании — возможность реалистично оценивать сроки и ресурсы без завышенных ожиданий
● Повышение эффективности команд — улучшенная координация и сокращение времени на решение рабочих вопросов
● Основу для масштабирования — возможность применять полученные знания на новых проектах любой сложности

Хотите быстрее достигать бизнес-целей? Обучим вашу команду управлять проектами от идеи до реализации

Оставляйте заявку на наш тренинг по проектному управлению в корпоративном формате!

Что вы получите от корпоративного курса:
  • Научитесь запускать, планировать, организовывать и контролировать проект
  • Узнаете, как управлять проектом через 10 областей знаний (заинтересованные стороны, содержание, сроки, бюджет, ресурсы, качество, коммуникации, риски, закупки и интеграция всех этих направлений)
  • Создадите комплект документов по проекту через прохождение практических заданий
  • Получите сертификат «Управление проектами на основе стандарта PMBOK / ISO 21500» от Product Lab
Узнать подробнее и оставить заявку

Хотите освоить гибкий Agile-подход?

Приглашаем на комплексный курс по Agile, Scrum и Kanban!

На курсе вы систематизируете знания по Agile, освоите Scrum и Kanban на практике, чтобы повысить производительность и научиться организовывать работу Agile-команд!

  • 17 онлайн-уроков с отработкой навыков на практике
  • шаблоны для эффективной работы с проектами и командами
  • углубленные модули для будущих Скрам-мастеров и Канбан-коучей
  • международный сертификат от ICAgile и сертификаты от Канбан Стандарт и Product Focus
Узнать подробнее и оставить заявку
Подписывайтесь на рассылку со статьями, которую читают лидеры рынка

Больше статей по теме

Получить консультацию
Заполните форму и получите ответы
на все вопросы.
Прорывной продукт быстрее, чем у конкурентов
Узнайте, как системно создавать продукты, которые взлетят, избегая распространенных ошибок!
БЕСПЛАТНО
МИНИ-КУРС