Как подходить к спринтам в Agile:
3 рекомендации

Команды по всему миру используют спринты, чтобы оставаться на пути к достижению своих целей. Независимо от того, начинающий ли вы во внедрении спринтов в своей организации или ищете советы по улучшению подхода вашей команды, эта статья будет вам полезна.

Автор: Эмили Мэй

Гибкие команды часто выполняют свою работу короткими интервалами, называемыми спринтами, которые имеют заранее установленную продолжительность для выполнения согласованных задач. Этот метод управления проектами является ключевым элементом фреймворка Scrum и используется командами или организациями, применяющими гибкие подходы к работе.

Особенности спринтов в гибких командах включают фиксированную длительность, установку целей и их планирование, а также обзоры и ретроспективы по итогам. Работа короткими интервалами помогает сотрудникам разбивать сложные проекты на управляемые части и расставлять приоритеты, чтобы максимально увеличить непрерывную доставку ценности клиентам.

Некоторые из преимуществ спринтов включают улучшение:

• Адаптивности
• Поставки ценности
• Удовлетворенности клиентов
• Продукта
• Производительности
• Сотрудничества
• Инноваций

Три рекомендации ниже помогут создать эффективную структуру для вашей гибкой команды.

Важным началом для гибких команд является коллективное решение о продолжительности спринта. Такие методы следуют установленному ритму, типично длящемуся одну, две или четыре недели.

Каждая длительность в гибкой методологии имеет свои плюсы и минусы. Например, недельный спринт позволяет быстро реагировать на обратную связь клиентов, но может создавать чрезмерное давление на сотрудников, что в перспективе снижает производительность. С другой стороны, четырехнедельный спринт предоставляет достаточно времени для выполнения сложных проектов, но удлиненный цикл обратной связи дает сотрудникам меньше времени на реализацию новых идей.

Хотя при выборе подходящей продолжительности необходимо учитывать несколько моментов:

• Техническая инфраструктура
• Стиль работы продуктовой команды (например, Канбан)
• Предпочтительные темпы обновлений продукта для клиентов

Например, некоторые придерживается двухнедельного ритма, за исключением недельного спринта 0, посвященного планированию в начале каждого квартала. Двухнедельный ритм подходит для команды, позволяя интегрировать эффективные циклы обратной связи для оперативной реакции, сохраняя при этом управляемую нагрузку.

Спринты предоставляют гибким командам возможность устанавливать контрольные точки для оценки прогресса, получения обратной связи, а также возможных адаптаций. Внедрение механизмов постоянного улучшения в структуру обеспечивает возможности для позитивных изменений.

• Церемонии спринта в Agile Project Management

Обзоры необходимы для обеспечения максимальной ценности с учетом текущих изменений. Обзоры проводятся в конце каждого спринта для демонстрации прогресса, обмена обратной связью, а также обсуждения успехов и зон для улучшения. Эти сессии также помогают командам корректировать приоритеты и оценивать объемы работ на следующий спринт.

Ещё одна важная деталь — ретроспектива, на которой команды обсуждают возможные проблемы в процессе спринта с динамикой проекта. Открытые разговоры могут повышать моральный дух, устранять узкие места, а также улучшать сотрудничество или инновации в коллективе.

Частота проведения ретроспективных встреч зависит от используемого фреймворка. Например, фреймворк Scrum предполагает ретроспективы в конце каждого спринта. В отличие от этого, команды, работающие по канбану, могут проводить ретроспективы по мере необходимости.

• Циклы обратной связи

Спринты подходят для сбора обратной связи от коллег или клиентов в заранее определенные моменты. Цикл обратной связи с клиентами может включать в себя выпуск новой функции продукта и анализ отзывов и поведения пользователей в контрольные точки спринта.

Кроме того, команды могут внедрять внутренние циклы обратной связи, например, обсуждая данные о производительности нового проекта или плюсы и минусы недавно внедренного инструмента управления проектами.
Циклы обратной связи обеспечивают постоянный поток актуальной информации, которая помогает направлять будущие усилия в нужное русло.

Обучение и развитие
Руководители команд вкладываются в постоянное наставничество, обучение, развитие своих команд, чтобы улучшать их совместную работу. Групповое обучение, например, изучение основ гибкой методологии, полезно для новых команд, что служит возможностью для сплочения коллектива. Индивидуальное обучение также важно, позволяя сотрудникам осваивать передовые отраслевые тенденции, развивать навыки.

Такое обучение гарантирует, что при необходимости адаптации члены команды смогут быстро решать проблемы, используя новые навыки вместе со старыми.

Спринты предлагают возможности для сбора обратной связи, но настоящая задача заключается в её внедрении. Файлы с клиентскими интервью и письмами бесполезны, если они не применяются на практике.

Интегрируйте обратную связь. Например, если недавние отзывы пользователей предполагают удаление определенной фичи продукта, обсудите эти идеи на планировании спринта, а такжеиспользуйте их для определения предстоящей работы. Быстрая адаптация требует мозгового штурма, перераспределения приоритетов, оценки времени на проекты и, возможно, добавления новой работы в следующий спринт.

Реализация внутренней обратной связи важна для изменения коллективного подхода команды. На ретроспективных встречах обсуждаются способы повышения эффективности процессов. Цель — немедленно устранить проблемы, чтобы они не повлияли на ценность, предоставляемую клиентам, и на культуру организации.

Чтобы обеспечить успешное управление проектами в гибкой среде, тщательно выбирайте продолжительность спринтов с учетом деловых обстоятельств, создавайте множество механизмов для постоянного улучшения и принимайте меры на основе ценной обратной связи. Помните: каждый спринт — это часть долгого пути, а мы становимся лучше с накоплением опыта.

Углубите свои базовые знания о спринтах, пройдя международную сертификацию по гибкому управлению проектами. Вы научитесь эффективно направлять свою команду через итеративную работу для предоставления ценных продуктов своим клиентам на нашем комплексном курсе по Agile, Scrum и Kanban!