Как подходить к спринтам в Agile:
3 рекомендации

Команды по всему миру используют спринты, чтобы оставаться на пути к достижению своих целей. Независимо от того, новичок ли вы во внедрении спринтов в своей организации или ищете советы по улучшению подхода вашей команды, эта статья будет вам полезна.

Автор: Эмили Мэй

Гибкие команды часто выполняют свою работу короткими интервалами, называемыми спринтами, которые имеют заранее установленную продолжительность для выполнения согласованных задач. Этот метод управления проектами является ключевым элементом фреймворка Scrum и широко используется командами и организациями, применяющими гибкие подходы к работе.

Особенности спринтов в гибких командах включают фиксированную длительность, установку целей и планирование спринта командой, а также обзоры и ретроспективы по итогам спринта. Работа короткими интервалами помогает командам разбивать сложные проекты на управляемые части и расставлять приоритеты, чтобы максимально увеличить непрерывную доставку ценности клиентам.

Некоторые из преимуществ спринтов включают улучшение:

• Адаптивности
• Поставки ценности
• Удовлетворенности клиентов
• Продукта
• Производительности
• Сотрудничества
• Инноваций

Три рекомендации ниже помогут создать эффективную структуру спринтов для вашей гибкой команды.

Ключевым началом для гибких команд является коллективное решение о продолжительности спринта. Спринты следуют установленному ритму, типично длящемуся одну, две или четыре недели.

Каждая популярная длительность спринта в гибкой методологии имеет свои плюсы и минусы. Например, недельный спринт позволяет быстро реагировать на обратную связь клиентов, но может создавать чрезмерное давление на команду, что в долгосрочной перспективе снижает производительность. С другой стороны, четырехнедельный спринт предоставляет достаточно времени для выполнения более сложных проектов, но удлиненный цикл обратной связи дает команде меньше времени на реализацию новых идей.

Хотя при выборе подходящей продолжительности спринта для вашей команды необходимо учитывать множество факторов:

• Техническая инфраструктура
• Стиль работы продуктовой команды (например, Канбан)
• Предпочтительные темпы обновлений продукта для клиентов
• Например, некоторые придерживается двухнедельного ритма спринтов, за исключением недельного спринта 0, посвященного планированию в начале каждого квартала. Двухнедельный ритм идеально подходит для нашей команды, позволяя интегрировать эффективные циклы обратной связи для оперативной реакции, сохраняя при этом управляемую нагрузку.

Спринты предоставляют гибким командам возможность устанавливать контрольные точки для оценки прогресса, получения обратной связи и возможных адаптаций. Внедрение механизмов постоянного улучшения в структуру спринтов обеспечивает возможности для позитивных изменений.

Церемонии спринта в Agile Project Management
Обзоры спринтов необходимы для обеспечения максимальной ценности и учета текущих изменений. Обзоры спринтов проводятся в конце каждого спринта для демонстрации прогресса, обмена обратной связью и обсуждения успехов и зон для улучшения. Эти сессии также помогают командам корректировать приоритеты и оценивать объемы работ на следующий спринт.

Ещё одна важная деталь — ретроспектива, на которой команды обсуждают возможные проблемы в процессе спринта и динамике команды. Открытые разговоры могут повышать моральный дух, устранять узкие места и улучшать сотрудничество и инновации в команде.

Частота проведения ретроспективных встреч зависит от используемого фреймворка. Например, фреймворк Scrum предполагает ретроспективы в конце каждого спринта. В отличие от этого, команды, работающие по канбану, могут проводить ретроспективы по мере необходимости.

Циклы обратной связи
Спринты идеально подходят для сбора обратной связи от коллег и клиентов в заранее определённые моменты. Цикл обратной связи с клиентами может включать в себя выпуск новой функции продукта и анализ отзывов и поведения пользователей в контрольные точки спринта.

Кроме того, команды могут внедрять внутренние циклы обратной связи, например, обсуждая данные о производительности нового проекта или плюсы и минусы недавно внедрённого инструмента управления проектами.
Циклы обратной связи обеспечивают постоянный поток новой и актуальной информации, которая помогает направлять будущие усилия в нужное русло.

Обучение и развитие
Руководители команд должны вкладываться в постоянное наставничество, обучение и развитие своих команд, чтобы улучшать их совместную работу. Групповое обучение, например, изучение основ гибкой методологии, полезно для новых команд и служит возможностью для сплочения коллектива. Индивидуальное обучение также важно, позволяя сотрудникам осваивать передовые отраслевые тенденции и развивать навыки.

Долгосрочное обучение гарантирует, что при необходимости адаптации члены команды смогут быстро и эффективно решать проблемы, используя как старые, так и новые навыки.

Спринты предоставляют многочисленные возможности для сбора обратной связи, но настоящая задача заключается в её внедрении. Файлы с клиентскими интервью и письмами бесполезны, если они не применяются на практике.

Интегрируйте обратную связь в свои спринты. Например, если недавние отзывы пользователей предполагают удаление определенной фичи продукта, обсудите эти идеи на планировании спринта и используйте их для определения предстоящей работы. Быстрая адаптация требует мозгового штурма, перераспределения приоритетов, оценки времени на проекты и, возможно, добавления новой работы в следующий спринт.

Реализация внутренней обратной связи также важна для изменения коллективного подхода команды к спринтам. На ретроспективных встречах обсуждаются способы повышения эффективности процессов. Цель — немедленно устранить проблемы, чтобы они не повлияли на ценность, предоставляемую клиентам, и на культуру организации.

Чтобы обеспечить успешное управление проектами в гибкой среде, тщательно выбирайте продолжительность спринтов с учетом деловых обстоятельств, создавайте множество механизмов для постоянного улучшения и принимайте меры на основе ценной обратной связи. Помните: каждый спринт — это часть долгого пути, и со временем и с накоплением опыта мы становимся лучше.

Углубите свои базовые знания о спринтах, пройдя международную сертификацию по гибкому управлению проектами. Вы научитесь эффективно направлять свою команду через итеративную работу для предоставления ценных продуктов своим клиентам на нашем комплексном курсе по Agile, Scrum и Kanban!

На курсе вы систематизируете знания по Agile, освоите Scrum и Kanban на практике, чтобы повысить производительность и научиться организовывать работу Agile-команд!

• 17 онлайн-уроков с отработкой навыков на практике
• шаблоны для эффективной работы с проектами и командами
• углубленные модули для будущих Скрам-мастеров и Канбан-коучей
• международный сертификат от ICAgile и сертификаты от Канбан Стандарт и Product Focus