Зачем HR нужно знать про Agile?

Как Agile Scrum помогает в проектах автоматизации бизнеса

Всем привет!

Автор статьи — Максим Якубович, эксперт в области управления проектами, внедрения Agile, описания и автоматизации бизнес-процессов, расскажет, откуда взялась философия Agile, какие проблемы HR-ов она поможет решить и как посмотреть на организацию ивента как на очередной проект. А еще в статье вы найдете бесплатный мини-курс по Agile, Scrum и Kanban!

Эта статья задумывалась для того, чтобы помочь HR-ам узнать, как решать их проблемы с помощью философии Agile.

Не секрет, что основной актив большинства современных бизнесов — это знания и навыки сотрудников компании. Для того, чтобы распознать талантливого сотрудника, создать условия для его максимального вовлечения в решение задач компании, HR-ы прикладывают все большие усилия. И эти инвестиции вполне могут окупиться и принести серьезные прибыли.

Как появился Agile

Agile начался с манифеста, который был разработан представителями ИТ-сферы для того, чтобы изменить подходы к созданию ИТ-продуктов. Но философия Agile дала настолько серьезные результаты в ИТ-индустрии, что представители других сфер бизнеса не могли пройти мимо этой темы и не заинтересоваться ей. К моменту, когда манифесту Agile, разработанному для ИТ, исполнилось 10 лет, о его применении уже рассуждали в маркетинге, сфере образования, в телекоме и других сферах бизнеса.

В 2012 году появился Agile-манифест в маркетинге, затем появились сайты, описывающие использование Agile в сфере образования agileineducation.ru, agileineducation.org), а не так давно появился Agile-манифест для HR.

Для решения каких проблем HR-ам может понадобиться философия Agile?

Рассмотрим жизненный цикл сотрудника в компании, который обычно состоит из этапов:
  1. Отбор
  2. Адаптация
  3. Развитие
  4. Увольнение
На этапе отбора, в случае если нужно подобрать команду для решения бизнес-задачи или к какой дате нужно закрыть совокупность взаимосвязанных вакансий — это сложная и уникальная задача, которая тянет на проект.

Что такое проекты и как ими управлять

Определений термину «проект» существует много, я чаще всего пользуюсь этим:

Проект — это временное предприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата.

А «управление проектами» — это область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются чёткие цели проекта при балансировании между объёмом работ, ресурсами (такими как деньги, труд, материалы, энергия, пространство и другими), временем, качеством и рисками.

Для управления проектами человечество придумало огромное количество разных подходов, которые на данный момент принято делить на три большие группы:
  • предиктивные подходы, основанные на водопадной модели жизненного цикла проекта (традиционное управление проектами)
  • гибридные подходы к управлению проектами
  • Agile

Если говорить о популярности разных групп подходов, то в 2018 году было проведено исследование, которое показало следующее:
Популярные фреймворки: Scrum, Agile

Итак, для управления проектом по поиску и найму целой команды, HR может использовать один из фреймворков Agile, популярность которых представлена на рисунке ниже:

Популярные фреймворки: Scrum, Agile
(с) 16 th annual State of Agile report , 2022

Скачайте бесплатный мини-курс по Agile, Scrum и Kanban

Заполняя данную форму , вы даете согласие на обработку своих персональных данных, соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и подписываетесь на новостную рассылку

Как философия помогает нанимать сотрудников

Для рекрутинга есть примеры успешного использования как подхода Scrum, так и Kanban метода.

На этапе адаптации в некоторых сферах бизнеса сотруднику могут предложить участие в одном из проектов компании с целью быстрого и глубокого погружения в специфику деятельности компании. И для организации совместной работы команды, опять же можно использовать один из фреймворков Agile, например, самый популярный на сегодня — Scrum.

Каждый сотрудник компании в современном мире участвует не только в регулярной деятельности компании, но и в мероприятиях, связанных с ее развитием. Также сегодня очень популярно так называемое проектное обучение, при реализации которого также может использоваться один из Agile-подходов.

И только на последнем этапе жизненного цикла сотрудника в компании — этапе увольнения — уже не важно, какую форму увольнения использовать.

Организация ивента как управление проектом

Еще одной проблемой, для решения которой HR может использовать управление проектами, является организация ивента (event), такого, например, как корпоративный праздник. Уверен, что с таким проектом сталкивается каждый второй HR. И чаще всего, HR-ы управляют таким проектом как бабушка учила, используя те инструменты, которые у него уже есть в арсенале, но которые мало помогают для реализации проекта в срок и в бюджет.

Таким образом, проектная форма взаимодействия группы людей для решения задач проекта становится все более актуальной для компании любой сферы бизнеса.

Кем может стать HR-специалист

Еще одна стезя, на которой HR-у может оказаться полезным знание и умение работать по Agile, это реализация своих навыков для выполнения одной из ролей при работе по Agile-фреймворку, например, роли Scrum-мастера.

На мой взгляд, Scrum-мастер должен обладать двумя важнейшими компетенциями: модерацией событий и коучингом команды. Как мне кажется, HR-специалист является идеальным кандидатом на быстрое обучение для выполнения роли Scrum-мастера. Ведь, как правило, HR-ы уже где-то обучались модерации или фасилитации, хорошо знают и используют несколько подходов к типированию людей, и умеют коучить других людей.

Итак, для современного HR-специалиста становится критически важным овладеть навыками использования одного или нескольких Agile-фреймворков и научиться выполнять хотя бы одну из ролей в Agile-команде.

Хотите освоить гибкий Agile-подход?

Тогда записывайтесь на курс Agile Certified Professional! Вы и ваша команда научитесь профессионально использовать Agile, Scrum и Kanban, выстраивать эффективную работу команды, гибко реагировать на изменения, визуализировать рабочие процессы и точно оценивать сроки выполнения задач.

В результате обучения вы:

узнаете:
  • принципы Agile и откроете для себя мир гибкого управления
  • как управлять проектами и продуктами в условиях неопределенности с помощью гибких подходов
  • как внедрить Agile в своей компании

научитесь:
  • применять Scrum и Kanban на практике

сможете:
  • улучшить процессы своей команды и ускорить разработку продуктов
  • претендовать на карьерное продвижение

получите:
  • международный сертификат от консорциума ICAgile
  • сертификат от Product Lab

Присоединяйтесь к курсу: научитесь использовать два подхода за один тренинг, улучшите процессы своей команды и ускорьте разработку продуктов!
А если вы хотите освоить навыки управления продуктом, приглашаем на комплексный онлайн-курс по продакт-менеджменту!

Больше статей по теме

Получить консультацию
Заполните форму и получите ответы
на все вопросы.