Разница между Scrum и Kanban

Всем привет!

Перевод оригинальной статьи

Когда команда приступает к работе над проектом, важно выбрать подход, который наилучшим образом организует процесс работы. Scrum и Kanban — это два популярных инструмента, которые часто сравнивают. Рассмотрим, чем они отличаются, как помогают наладить совместную работу.

Все, кто применяют Agile, слышали про Scrum и Kanban. Но не все четко понимают разницу между ними. Первый шаг к пониманию этой разницы — понять, что Канбан — это не просто доска. Метод канбан — это структура, методика, процесс (называйте как хотите), а доска — это просто инструмент. С другой стороны, вы должны понимать, что ваша доска Scrum отличается от доски Kanban, и это одно из самых больших заблуждений, потому что все просто называют ее «Канбан».

Scrum методолгия лучше подходит для проектов по разработке продуктов. По сути, вы заранее определяете работу компании для следующего спринта. Затем вы блокируете спринт, выполняете всю работу, а после пары спринтов ваша очередь должна быть пуста.

Канбан лучше подходит для поддержки компании производства. Лимит здесь не определяется спринтом, а размером очереди каждого столбца доски — ограничением по незавершенным работам (WIP-лимит). Это значит, что вы можете изменить элементы в очередях в любое время, и что у работы заказчика нет конца – она идет сплошным потоком.

Давайте проанализируем каждую конкретную тему Scrum и отличия от Kanban.

Scrum и Kanban — это популярные методы управления проектами, которые помогают улучшить работу команд и повысить гибкость процессов. Оба подхода активно используют обратную связь, но делают это по-разному. В Scrum команде предлагается планировать работу, опираясь на бэклог продукта, и регулярно проводить ретроспективы. Kanban же делает акцент на визуализации задач и непрерывном потоке, позволяя гибко реагировать на изменения без строгих временных рамок. Чтобы выбрать подходящий инструмент, важно понимать ключевые различия между ними.

Scrum управление проектами строится на основе небольших, кросс-функциональных и самоорганизующихся команд менеджеров, которые обладают всеми необходимыми навыками для достижения результата.
В Kanban такой жёсткой структуры нет. Команды могут быть как кросс-функциональными, так и узкоспециализированными. Главное — визуализация задач и фокус на потоке работы.

В Scrum метод есть чёткие роли: Scrum-мастер, владелец продукта и команда разработки. Каждая роль отвечает за свою часть работы.
В Kanban роли не закреплены — подойдут привычные структуры команд, уже существующие в организации.

Методология Scrum ежедневные стендапы — это обязательная часть процесса, помогающая синхронизировать команду и выявлять препятствия. Например, команда встречается на 15 минут каждое утро, чтобы обсудить, кто что сделал, что будет делать и какие есть сложности.
В Kanban регулярные собрания не обязательны. Команда сама решает, нужны ли планёрки и как часто их проводить.

В Скрам задачи делятся на конкретные, небольшие результаты, которые можно завершить в рамках итерации. Например, разработка определённого функционала за две недели.
В Канбан работу просто разбивают на задачи, которые можно записать на стикеры и разместить на доске. Эти задачи могут быть не финальными результатами, а просто частями процесса.

В Scrum работа делится на короткие итерации фиксированной длины (обычно от 1 до 4 недель). По завершении каждой итерации команда демонстрирует минимально-жизнеспособный продукт продукт (MVP). Например, каждые две недели выпускается новая версия приложения.
В Kanban работа идёт непрерывно, без итераций. Задачи перетекают из одной стадии в другую (например, «в работе» → «на тестировании» → «готово») по мере их выполнения.

Скрам задачи сортируются по приоритетам, а команда заранее оценивает усилия, необходимые для выполнения каждой из них. Например, используется метод Story Points для оценки объёма работы.
В Kanban оценка работы не обязательна. Можно просто отслеживать задачи и их выполнение в реальном времени.

В Scrum рабочий процесс обязательно оптимизируется после каждой ретроспективы, где команда обсуждает, что можно улучшить. Например, после каждой итерации команда решает, как ускорить выполнение задач.
В Kanban ретроспективы проводить не обязательно, но можно — для анализа и улучшения потока задач. Это часто происходит на каденциях — регулярных собраниях для обсуждения процессов.

В Scrum используют такие инструменты, как список задач (backlog) и график сгорания задач (burndown chart), чтобы отслеживать прогресс и выполнение работы.
В Kanban методологии основной инструмент — канбан-доска, на которой задачи распределяются по стадиям выполнения: например, «новые», «в процессе», «готово».

Практический пример:

• Если вы запускаете продукт с конкретными дедлайнами и чёткими целями на каждом этапе, Scrum поможет организовать работу с фокусом на результат и итеративное улучшение.
• Если же работа связана с потоком задач, например, поддержка клиентов или исправление багов, Kanbanбудет удобнее. В этом случае задачи поступают постоянно, и важнее управлять приоритетами и нагрузкой команды.

Такое понимание отличий помогает выбрать подход, который лучше подойдёт именно для вашей команды и задач.

Итак, что же находится в Канбане? Давайте посмотрим на контраст со Scrum:

• Kanban фокусируется на представлении рабочего процесса члена команды, давая им возможность визуализировать его и улучшить. Scrum имеет фиксированный процесс и церемонии.
• Канбан позволяет использовать любые именованные столбцы в вашей доске, чтобы проиллюстрировать, где находится каждый элемент, продукт или услуга в рабочем процессе. Scrum фокусируется на результатах с конкретными столбцами: "бэклог", "бэклог спринта", "работа в процессе" и "выполненная работа".
• Kanban методология ограничивает "работу в процессе» WIP-лимитом. В Канбане необходимо установить ограничения на количество работ, которые могут выполняться в каждом столбце рабочего процесса. В Scrum нет никаких правил на этот счет.
• Одна из самых важных вещей в Канбане — это измерение среднего времени выполнения одного элемента, называемое "временем цикла". Это очень важно, потому что это дает вам возможность оптимизировать процесс, чтобы сделать работу как можно короче и предсказуемее.
• В Kanban можно вносить изменения. В системе Scrum изменения не должны прерывать спринт (хотя, по нашему мнению, это вполне возможно – примечание редактора).

Что из этого лучше? Ответа на этот вопрос не существует. Каждый из них лучше подходит для конкретной ситуации. Но вот что я точно могу вам гарантировать, так это то, что смешанная версия обоих может дать вам наилучшие результаты.

Выбирая между Scrum и Kanban, важно учитывать различие в подходах и цели вашей команды. Scrum идеально подойдёт для проектов, где важны чёткие этапы, планирование и реализация конкретных задач — особенно если вы работаете над персональным продуктом или запуском нового сервиса. Kanban — хороший выбор для непрерывной реализации задач, особенно когда необходима гибкость и быстрая адаптация.
Оба метода делают ставку на совместную работу команд, постоянную обратную связь и прозрачность процессов. Именно это делает их эффективными инструментами управления.
В формате бизнес карточки можно сказать так:

• Scrum — для четких спринтов, контроля сроков и постепенного развития продукта из бэклога.
• Kanban — для непрерывного потока, гибкой настройки приоритетов и визуализации загруженности.

Каждый подход имеет свою специфику, а их грамотная реализация может значительно повысить эффективность как отдельных менеджеров, так и всей команды.

Тогда приходите к нам на тренинг Agile Certified Professional и научитесь правильно применять Scrum и Kanban на практике, чтобы сделать рывок в карьере или бизнесе!