Framework OKR: как уместить весь фреймворк на листе А4?

Авторы: Андрей Бадин, Ольга Мигачева

Всем привет!

Совместно с партнерами мы провели эксперимент, где 4 разные группы попробовали описать фреймворк OKR на одной странице. Проведя параллели, мы увидели сходства между результатами команд и готовы поделится этим с вами.

Содержание:

Схема OKR-фреймворка
Основные принципы OKR
Роли в OKR
Каденции (события) в OKR
Артефакты
Как же выглядит фреймворк на одном листе
Обучение по OKR

Схема OKR-фреймворка:

Framework OKR представляет собой комбинацию элементов, которые помогают применять и внедрять методологию ОКР в организации. Схема фреймворка включает в себя следующие компоненты:

Принципы
Каденции
Артефакты
Роли

Теперь давайте немного подробнее рассмотрим каждый из этих элементов.

Основные принципы:

амбициозность (необходимо ставить рисковые цели)
сфокусированность (фокус на самом главном)
открытость (каждый сотрудник должен видеть, что происходит)
согласованность (синхронизация целей и ключевых результатов сотрудников, команд и компании со стратегией организации)
гибкость (возможность быстрых перемен)

Принципы необходимы, чтобы понимать, суть самого фреймворка, и знать, на какие вещи стоит обращать внимание при применении и внедрении OKR.

Роли в OKR:

коуч/мастер: сотрудник, ответственный за эту роль, отвечает за запуск и поддержку OKR процесса на уровне команды/компании. Он помогает участникам команды в планировании и синхронизации целей, в постановке амбициозных целей. Также OKR мастер или коуч разрабатывает сценарии проведения ключевых ОКР встреч и владеет ключевыми техниками и инструментами фасилитации для работы с командами.
Владелец: это лидер команды, который организует и координирует достижение цели в OKR, за которую он несет ответственность. Он также являться OKR практиком, но в основном он отвечает за бизнес-ценность разработанных OKR
OKR практики: члены команды, которые работают по OKR.

Это три основные роли в процессе OKR, которые очень важны и должны быть определены при планировании и внедрении OKR в вашей команде/компании.

Каденции (события) в OKR:

Для начала разберемся, что такое каденции.

Каденции – это события, которые четко не привязаны к календарю, они могут гибко адаптироваться под реалии вашей компании, но их проведение необходимо для успешного применения OKR.

Ниже изображены и описаны основные события/каденции фреймворка OKR, которые должны осуществляться в рамках каждого нового цикла OKR (месяца, квартала, года).

Планирование – запуск процесса. В этот пункт также входят формулирование Цели и Ключевых Результатов, презентация, горизонтальное и вертикальное выравнивание.
Отслеживание прогресса – регулярная каденция. На этом этапе мы следим за выполнением Ключевых Результатов, наблюдаем, помогают ли они достичь Цели. Для этого проводятся регулярные встречи по мониторингу прогресса по целям (OKR Check-In), где владельцы презентуют свои достижения/неудачи и дальнейшие шаги по реализации целей. Благодаря чему участники команды/компании могут видеть измеримые результаты, управлять своими OKR и корректировать их при необходимости (например, если они потеряли актуальность).
Подведение итогов – анализируем, что удалось, а что нет. Это завершающий этап цикла OKR. В рамках этой каденции осуществляются Празднование успеха и Ретроспектива, где участники подводят итоги цикла и анализируют результаты, определяют, что удалось, а что нет. Благодаря чему появляется представление о том, что необходимо изменить в выборе целей, их формулировании, в стратегии достижения, в мониторинге или синхронизации OKR. Именно с помощью ретроспективы OKR появляются размышления и решения того, как можно эволюционно развивать процесс, чтобы достигать прорывных бизнес-результатов.

Артефакты:

На каждом этапе каденций рождаются определенные артефакты.

OKR Board (План OKR): появляется на этапе планирования на OKR Board планируются цели и ключевые результаты и проводится их согласование.
Дашборд OKR: рождается на этапе отслеживания прогресса по целям. В дашборде фиксируются результаты мониторинга, что позволяет нам отслеживать прогресс по каждой цели и каждому ключевому результату.
План изменений: появляется на этапе подведения OKR. С помощью плана изменений мы договариваемся, как можно улучшить OKR процесс, и фиксируем все идеи, гипотезы и решения в этом плане.

Мы рассмотрели все основные элементы, которые включает в себя OKR фреймворк, теперь соберем их на одном листе!

Как же выглядит фреймворк OKR на одном листе?

Таким образом, любой человек, взглянув на картинку выше в течение 5-7 минут, сможет понять основной принцип работы фреймворка.

Обучение по OKR

Тренинги и семинары по OKR в Product Lab:

Записаться на обучение по OKR

Заполняя данную форму , вы даете согласие на обработку своих персональных данных, соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и подписываетесь на новостную рассылку

Выбрать обучение по OKR

Больше статей по теме

OKR методология

Автор статьи расскажет о разнице между output и outcome, о том, какую роль эти термины играют в OKR, а также поделится примером Целей и Ключевых Результатов с Outcome и ответит на часто задаваемые вопросы по теме.

KPI и OKR отличия за 10 минут

Многие слышали про OKR и KPI, но если спросить: "Для чего они используются и чем отличаются?", то, скорее всего, большинство затруднится дать четкий ответ.

Внедрение OKR или как раскрыть весь потенциал компании

В данной статье мы рассмотрим пошаговый процесс внедрения OKR в команде/компании, расскажем об основных причинах внедрения методологии, а также поделимся бесплатным руководством по внедрению OKR в pdf-формате!

OKR, BSC, MBO, KPI, SMART: почему OKR побеждает?

В данной статье мы расскажем, что такое OKR, BSC, MBO, KPI и SMART, а также объясним, почему многие успешные компании выбирают именно OKR для постановки и управления целями.

Outputs и Outcomes: важная разница для OKR

Статья о разнице между output и outcome, а также о том, какую роль эти термины играют в OKR.

OKR и мотивация: как цели мотивируют сотрудников компании

OKR могут быть мощным инструментом повышения мотивации всех участников компании. В данной статье мы подробнее расскажем, как связаны OKR с мотивацией, и как создавать мотивирующие цели.

OKR как система управления для продуктовых команд

Автор статьи рассказывает, как работает система планирования OKR, чем она лучше фабрик фич, как можно каскадировать цели внутри организации, и объясняет, почему она помогает бизнесу добиваться прорывных результатов.

Более 50 примеров OKR

Примеры Целей и Ключевых результатов по разным направлениям компании, чтобы вы вдохновились и подчерпнули идеи для создания своих собственных OKR!

OKR, Google

Метод целеполагания OKR стал набирать популярность, когда он помог Google добиться прорывных результатов. Если вы хотите узнать, как это было и почему, тогда вас может заинтересовать данная статья, в которой автор рассказал о том, как Google внедрил данный метод и как использует его и по сей день.

Книги по OKR

Если вы изучаете тему OKR или хотите начать, но не знаете, как, тогда данная статья для вас. Здесь вы найдете подборку книг и статей по данной теме, которая поможет вам добиться выдающихся целей с помощью OKR.

Примеры OKR: для HR и топов

На практике не всегда понятно, как должны быть сформулированы цели, какие цели могут быть для компании в целом, какие для отдела, а какие для сотрудников. В данной статье вы найдете 3 примера OKRs, которые могут помочь вам разобраться с темой и сформулировать свои цели.

Получить консультацию

Заполните форму и получите ответы
на все вопросы.