Калькулятор стоимости сотрудника

Реальная стоимость сотрудника всегда выше зарплаты. К ней добавляются налоги и взносы, расходы на найм, онбординг, оборудование, офис и льготы. Наш калькулятор считает полную стоимость владения сотрудником, показывает точку окупаемости найма и сравнивает три формата.

Калькулятор стоимости сотрудника

Узнайте полную стоимость найма: зарплата, налоги, найм, обучение, рабочее место и точка окупаемости.

Базовые данные Должность / роль Тип занятости Ежемесячная зарплата (руб., до вычета налогов) Рабочих часов в месяц Налоги и взносы работодателя Страховые взносы (ПФР + ФСС + ФОМС) (%)

30%

Стоимость найма Способ найма Стоимость найма (руб.) Время HR на найм (часов) Стоимость часа HR (руб.) Онбординг и обучение Продолжительность онбординга (недель) Производительность во время онбординга (%)

40%

Затраты на обучение и курсы (руб.) Время ментора на онбординг (часов/мес.) Стоимость часа ментора (руб.) Рабочее место и инфраструктура Оборудование (ноутбук, техника) (руб.) Программное обеспечение / лицензии (руб./мес.) Доля аренды офиса на сотрудника (руб./мес.) Корпоративные льготы (ДМС, питание и т.д.) (руб./мес.) Ожидаемый вклад сотрудника Ожидаемая выручка / ценность в месяц (руб.) Горизонт расчёта (месяцев)

Результаты

Заполните параметры и нажмите «Рассчитать стоимость»

Как рассчитывается стоимость сотрудника

Стоимость сотрудника складывается из двух типов затрат:

Полная стоимость = Ежемесячные затраты + Единовременные затраты / Горизонт расчёта

Ежемесячные затраты — это зарплата, страховые взносы (в России — около 30% от ФОТ), аренда рабочего места, программное обеспечение и корпоративные льготы. Единовременные затраты включают рекрутинг, время HR, обучение, менторинг и оборудование, которые равномерно распределяются на весь период работы.

Например, при зарплате 120 000 руб.: Взносы (30%) = 36 000 руб. Офис + ПО + льготы = 30 000 руб. Найм + онбординг + оборудование ÷ 12 = ~15 000 руб. Итого: ~201 000 руб./мес. — множитель 1,67× к зарплате.

Важно: в среднем по рынку реальная стоимость сотрудника составляет 1,25–1,4× от базовой зарплаты без учёта расходов на найм и рабочее место. С учётом всех затрат множитель достигает 1,5–2×.

Штатный сотрудник, фрилансер или аутсорс

Штатный сотрудник дороже в краткосрочной перспективе из-за единовременных затрат на найм и онбординг, но становится выгоднее при долгосрочном сотрудничестве — особенно для ключевых ролей, требующих глубокого знания продукта.

Фрилансер обходится дешевле по прямым затратам (нет налогов, офиса, льгот), но его ставка обычно в 1,3–1,5 раза выше зарплаты штатного специалиста.

Аутсорс даёт максимальную гибкость, но стоит дороже всего — ставка агентства включает маржу подрядчика и административные расходы. Оптимальный выбор зависит от задачи, срока и требуемой глубины вовлечённости.

Зачем нужен калькулятор стоимости сотрудника

Понять реальную стоимость найма до принятия решения о расширении команды.
Рассчитать точку окупаемости: через сколько месяцев новый сотрудник начнёт приносить больше, чем стоит.
Сравнить три формата занятости и выбрать оптимальный для конкретной задачи.
Обосновать бюджет на найм перед советом директоров, инвесторами или финансовым директором.

С помощью нашего калькулятора вы можете рассчитать полный жизненный цикл затрат на сотрудника, от первого собеседования до выхода на полную продуктивность, и принять взвешенное решение на основе цифр.

Бесплатный мини-курс

Узнайте, как системно создавать продукты, которые взлетят, избегая распространенных ошибок!

Как создавать востребованные продукты?

Принять участие