В 2021 году Project Management Institute (PMI) официально выпустил 7-е издание PMBoK (A Guide to the Project Management Body of Knowledge). В данной статье мы подробнее расскажем о том, какие изменения произошли в 7-й версии руководства и почему они важны для эффективной работы проекта.
Проджект-менеджмент, так же как и мир в целом, постоянно меняется и сталкивается с новыми челенджами. Поэтому появилась необходимость в новом практическом Руководстве, которое будет актуальным и полезным для нынешних условий управления. В 7-м издании основной фокус сделан не столько на процессах, сколько на принципах и подходах к поставке ценности — это позволяет более гибко подходить к управлению с учетом разных точек зрения участников.
Теперь внимание уделяется не только стадиям и инструментам, но и тому, как эти элементы вписываются в общий цикл проекта — от инициации до завершения. Такой подход делает PMBoK 7 более универсальным и применимым в различных контекстах. Участники PMI уже имеют доступ к скачиванию PMBOK® 7 на русском, английском и других языках в электронном виде на сайте PMI. А в октябре можно будет купить печатную книгу на русском языке.
PMboK 7, в отличие от всех предыдущих, основывается не на процессах, а на 12 принципах (principle-based).
Сложность процессного подхода заключается в том, что процессы могут быть слишком детализированными и, из-за этого, чрезмерно специфичными, что делает их неприменимыми ко всем сферам. В то же время, если процессы описаны слишком обобщённо и находятся на высоком уровне, они становятся абстрактными и трудно реализуемыми на практике. Такой подход может затруднить планирование и создание ценности в ходе реализации проекта. Особенно это заметно, когда структура проекта не полностью совпадает с особенностями конкретного бизнеса или отрасли. Итак, на смещение процессного подхода в сторону нового взгляда на систему управления повлияли два серьезных изменения:
1) Ориентация на клиента и на пользу для него; 2) Большое разнообразие подходов и фреймворков по созданию продуктов и реализации проектов.
Из-за данных сдвигов все разнообразие подходов не укладывается в процессную модель, и как следствие - взгляд на систему управления проектами изменился.
Значительное изменение в том, что раньше проект базировался на процессной модели и был представлен как мероприятие растянутое во времени, разбитое на этапы жизненного цикла. На каждом этапе происходила определенная последовательность управленческих действий и шла фокусировка на разных областях знаний.
Теперь же, вместо процессов, в основе заложено 12 принципов, которые описаны в последнем 7-ом издании.
Таким образом, Руководство, основанное на принципах, является практичнее и, возможно, полезнее, т.к. описание принципов предполагает общую идею / цель, к которой нужно стремиться. Команды сами будут решать, как адаптировать свою работу под эти принципы. Такой подход может принести пользу любому, кто руководит проектом, независимо от метода поставки, выбранной методологии и т.д.
Отражает полный спектр подходов к разработке: предиктивный (predictive), традиционный (traditional), адаптационный (adaptive), гибкий (agile), гибридный (hybrid) и т.д.
PMBoK 6, автор которого делал акцент на процессах, в основном фокусировался на предсказуемых методах УП (управления проектами) по водопаду. Однако 7-е издание представляет собой результат широкой адаптации к современным условиям: теперь Руководство объединяет различные подходы, включая гибкие методы, такие как Scrum, и ориентировано на ценностный результат. Но это не значит, что водопад больше не актуален — вовсе нет. Просто теперь для каждого метода есть своё место, своя сфера применения, и каждый руководитель сам решает, какой подход будет лучше работать в рамках конкретного проекта.
В 7-ой редакции объединены Стандарт Управления Проектами Американского национального института стандартов (ANSI) и Свод Знаний по УП (PMBoK Guide от PMI).
В разделе "Модели, методы и артефакты" представлен более широкий список инструментов, нежели в 6-ой редакции от PMI.
Более того, теперь список инструментов для эффективного управления проектом стал шире, и сотрудники могут самостоятельно выбирать те, которые действительно подходят именно для их работы. Это значит, что PMBoK 7 предполагает не только гибкость, но и большую самостоятельность каждой команды или проекта. Такой подход открывает возможности для более осознанного управления, где во главе стоит общее зрение команды и компании на цели, сотрудничество между участниками и ориентация на ценность, а не только на следование стандартным процессам.
Содержит 8 доменов эффективности проекта, важных для эффективного достижения результатов проекта.
Произошли некоторые изменения и в терминологии: домены встанут на место Областей Знаний. Каждый домен будет показывать необходимые действия для успешной реализации проекта. Несмотря на это, Области Знаний никуда не пропадут, их идеи будут изложены в одном из доменов.
Новый свод знаний демонстрирует следующие 8 доменов:
Заинтересованные стороны
Результаты
Неопределенность
Команда
Подход к разработке и жизненный цикл
Планирование
Выполнение проектной работы
Измерение прогресса
7-е издание интегрировано с PMIstandards+™ (визуальной цифровой платформой).
Данная платформа покажет специалистам текущую, развивающуюся и будущую практику реализации проектов, поможет разобраться с использованием тех или иных инструментов и адаптировать их под свою работу для повышения продуктивности.
Ключевая ценность PMBOK 7
Выбор инструментов управления проектом стал существенно обширнее: классические и гибкие практики, методы продуктовых изысканий, специальные подходы к построению команд. Соответственно, 7-я версия показывает, что проджект-менеджер не должен быть заложником одного подхода. В соответствии с PMBOK Guide 7 менеджер может сделать более осознанный выбор и выстроить комфортные условия для реализации проектов в зависимости от обстоятельств.
Погружение в управление проектами
Если вы хотите научиться планировать, организовать и контролировать реализацию проекта, чтобы достигать выдающихся результатов, тогда вы можете зарегистрироваться на наши тренинги:
Управление проектами на основе стандарта PMBOK/ISO 21500
К августу планируем начать вести тренинг по управлению проектами уже по седьмой редакции PMBoK. Подробнее о программе обучения и тренерах можно узнать по ссылке ниже.
А если вы интересуетесь внедрением гибких подходов, то по ссылке ниже вы можете узнать подробнее про наши тренинги Agile Certified Professional в онлайн или очном формате. А также вы можете сдать экзамен и получить международный сертификат ICAgile.
Опыт тренеров более 20 лет в управлении проектами, как в бизнесе, так и на государственном уровне;
Средняя оценка слушателей, прошедших курс 4,8 баллов по 5-ти бальной шкале;
Эксперты имеют международные сертификаты как в классическом, так и в гибком управлении: сертифицированы по PMP, ICAgile и Scrum.org.
Узнать больше
Если у вас остались вопросы и вы хотите узнать подробнее про трансформацию последней версии руководства, тогда предлагаем вам посмотреть запись нашего бесплатного вебинара, с его помощью вы сможете найти ответы на все интересующие вас вопросы.