Что Kanban-метод может дать вашей команде?

Что такое Kanban - кратко:

- это метод эволюционного улучшения вашей работы, который позволяет постепенно усовершенствовать процессы в организации, повышая их прозрачность, скорость и предсказуемость. Все это достигается с помощью принципов метода.

Принципы Kanban-метода:

• Визуализация. С помощью Kanban-доски вы визуализируете текущий рабочий процесс, что повысит прозрачность и уровень сотрудничества в команде, т.к. все участники будут видеть одинаковое изображение (одну и ту же доску). Также визуализация помогает управлять работой, распознавать этапы, где возникают перегрузки и блокировки.
• Ограничение количества незавершенной работы. Чтобы работа распределялась равномерно по всем этапам, вы добавляете WIP-лимиты, которые будут ограничивать количество задач на определенном этапе. Например, WIP-лимит = 3 на этапе “В работе”, значит нельзя брать больше 3 задач в работу одновременно.
• Управление потоком. Чтобы работа была эффективной, нужно постоянно анализировать процесс, его слабые и сильные стороны, выявлять и устранять причины скопления задач.
• Создание явных правил. Внутри своей команды вы самостоятельно должны установить четкие и понятные всем участкам правила, касаемые: этапов, распределения задач, их приоритезации, лимитов и т.д.
• Внедрение циклов обратной связи. В Kanban-методе проводятся каденции (встречи обратной связи), которые позволяют команде видеть прогресс, эволюционировать, эффективно завершать тот или иной этап работы.
• Совместное улучшение, эволюционирование на основе экспериментов. Так как Kanban-метод - это гибкая практика, вы изучаете рабочий процесс и сами решаете, как его оптимизировать и ускорить. Определенных правил нет, только эксперименты и ваши личные выводы.

Что же Kanban-метод может дать вашей команде?

1. Принятие изменений. В Kanban-методе изменения происходят плавно и постепенно, поэтому сотрудники будут без особого стресса и сопротивления привыкать к данному методу и изменениям в целом.
2. Предсказуемость. Все задачи будут проходит один и тот же цикл (этапы работы), это позволит замерить время цикла, и, таким образом, процесс и время выполнения задач станут предсказуемыми.
3. Удовлетворенность сотрудников. Kanban-метод предполагает постоянное взаимодействие, общение, оптимизацию процесса, а главное избавляет сотрудников от “завала” по задачам. Таким образом, повышается удовлетворенность рабочим процессом.
4. Расстановка приоритетов. В Kanban-методе не нужно сразу хвататься за миллион задач, т.к у вас есть WIP-лимиты, которые наладят и упростят процесс приоритезации.
5. Прозрачность работы потока. Все участники команды будут видеть, как протекает рабочий процесс не только у них, но и у коллег. Такая прозрачность работы повысит уровень взаимодействия внутри команды, доверие к методу и повысит личную заинтересованность в работе.
6. Организационная зрелость. С помощью Kanban-метода меняется корпоративная культура команды / компании, т.к. все участники погружены в процесс, все привыкают к постоянному анализу работы и ее оптимизации, команда станет гибче и будет открыта к изменениям.

Больше про Kanban-метод:

Если вы хотите узнать больше про Kanban-метод и другие гибкие практики, тогда вас может заинтересовать наш тренинг Agile Certified Professional.

Программа:

• Когда нужна гибкость
• Гибкое мышление
• Scrum – популярный путь к гибкости
• Kanban – альтернативный путь к гибкости
• Agile-трансформация
• Развитие гибких методов
• Сертификационный тест и получение международного сертификата

Отзыв с предыдущего потока:

“Отличный тренинг, много полезной информации в сжатые сроки. В этом плане отдаю предпочтение интенсивам перед растянутыми курсами. Очень понравилась совместная работа в Miro (хорошо включает в процесс), практические задания в команде. Из пожеланий - сделать больше домашек (т е после каждого дня). И сделать больше практики в течение самого занятия. Пусть теория подается чуть меньшими порциями, за которыми следуют хотя бы крошечные задания. Иногда пара тестовых индивидуальных вопросов или маленькая командная задача выявляют непонимание каких-то вещей в моменте. И сразу же можно отрефлексировать, поймать себя на невнимательности или на неправильном понимании вопроса т.д.” - Толстова Наталья

Даты ближайших тренингов:

• 26 - 27 августа - очно в Москве
• 21 - 24 сентября - онлайн

Если вы хотите погрузиться в Agile-практики, тогда по ссылке ниже вы можете получить полную программу, узнать подробнее о тренинге и зарегистрироваться.

Тренинг Agile Certified Professional

Также вас может заинтересовать методология OKR, которая повышает эффективность компании, связывает задачи сотрудников и стратегию организации.

OKR (Objectives and Key Results) - базовая статья про OKR.

• Telegram-канал «Проектные сервисы и Product Lab »
• Telegram-канал Андрея Бадина «Управляй иначе»
• OKR-комьюнити в Telegram
• YouTube
• VK